Használja az Excel adatbázist - hogyan működik
Ha csak kicsi adatbázisra van szüksége összetett lekérdezések nélkül, akkor az Excel-t is használhatja adatbázisként. Így megtakaríthatja az MS Office Access költségeit, és viszonylag jól kezelheti adatait.
Hozzon létre adatbázist az Excel programban
Kis példánkban beszállítói adatbázist hozunk létre.
- Miután megvizsgálta, mely információkat kell kezelni az adatbázisban, ossza meg ésszerűen az adatokat az oszlopokban.
- Ha lehetséges, mindig külön oszlopba helyezze azokat az adatokat, amelyekre vonatkozóan lekérdezéseket szeretne létrehozni.
- A megfelelő oszlopokat magától értetődő címsorokkal látjuk el, mint például a szállító neve, utca, irányítószám, város, kapcsolattartó, telefonszám, szállító, mivel a szállító, a szállítási idő, kedvezmények és így tovább.
- Az első oszlopba behelyezzük a belső szállító számát. Annak érdekében, hogy később kioszthassa az azonosító számokat, egy vagy több betűből áll, attól függően, hogy hány táblát kíván létrehozni, majd egy sorozatszámból. A betűk a vonatkozó táblázatok rövidítései. A beszállítói táblázatban tehát L.
Az adatbázis Excelben működik
Az Excel programban nem hozhat létre olyan összetett SQL lekérdezéseket, mint az Access alkalmazásban, de a táblázatnak vannak bizonyos adatbázis-funkciói is.
- Az adatbázis funkcióinak eléréséhez kattintson a "Képletek" fülre.
- Válassza ki a szalag „Funkció beszúrása” gombját.
- Az „Beszúrás funkció” alatt megtalálja az „Adatbázis” opciót a „Kategória kiválasztása” legördülő menüben.
- Az Excelben elérhető adatbázis-funkciók ezután megjelennek a "Funkció kiválasztása" alatt.
- Ha rákattint az egyes funkciókra, magyarázatot kap arról, hogy mire használhatja a megfelelő adatbázis funkciót.