Időgazdálkodás: a legjobb eszközök
Ha nemcsak időt kíván megtakarítani a technológiával, hanem a megfelelő időgazdálkodást is szeretné elvégezni, három fő eszközünk van az Ön számára! Mindhárom eszköz verziót kínál okostelefonokhoz, táblagépekhez, Windows, Mac és webhez.
Időkezelés a "Microsoft Outlook" segítségével
A Microsoft Outlook valószínűleg a legprofesszionálisabb képviselője összehasonlításunkban. Az Outlook sokkal többet képes elérni, mint a levélküldés - kombinálja az elektronikus leveleket, a naptárakat, a feladatokat és a Lync-rel akár a telefont, a csevegést és az online találkozókat is. Az Outlook az Ön parancsközpontjává válik. Ezenkívül lehetővé teszi a jegyzetprogramok, például a OneNote vagy az Evernote integrációját.
- Az Outlook a Microsoft-tól származik, és így zökkenőmentesen integrálódik a gyártó összes programjába, például minden olyan irodai programba, mint például a OneNote, a Word vagy a Lync. Az Outlook alapvető jelentőségű sok irodában, így időkezelési rendszerét is használhatja az irodában. Az időgazdálkodási technikákat, például a „Getting Things Done” vagy a „Pomodoro” az Outlook számára tervezték - így jobban ellenőrizheti az időgazdálkodást. Az Outlook egyetlen időben egyesíti az időgazdálkodás szempontjából fontos összes adatot.
- Az Outlook költségekkel jár, de most része az Office365 Home Premium verziójának. Az Outlook a 8 hüvelykes Windows tablet és a Microsoft Surface-kel is a fedélzeten van. Ha az Outlook teljes körét ki akarja használni, akkor szüksége van egy Outlook.com vagy Exchange fiókra is. Az Exchange-hozzáférés általában díjköteles, előfordulhat, hogy már hozzáfér a munkáltatóján keresztül.
- Ár: A Microsoft Office 365 Home Premium jelenleg havi 10 EUR-t fizet akár öt számítógép vagy Mac esetén - beleértve az Outlookot, a 20 GB OneDrive tárhelyet és a 60 perc Skype beszélgetési időt havonta. Ha nem akarja elmenni a felhőbe, akkor az Office Home & Business 2013 Skype és OneDrive nélkül 269 euróba kerül. A hallgatói változat lényegesen olcsóbb. Az Outlook a legdrágább alternatíva, de teljes termelékenységi csomagot kap akár öt eszköz számára.
Időkezelés a "Microsoft To-Do" segítségével
A Microsoft To-Do a Microsoft időgazdálkodási üzletágának legújabb képviselője. Az alkalmazás már elérhető iOS és Android okostelefonokra, de még fejlesztés alatt áll az iPad, az Android táblagépek és a Mac számára. A Microsoft To-Do-nak szinkronizálhatónak kell lennie az Office 365 Home & Personal és az üzleti csomaggal is.
- A Microsoft To-Do nem csupán az időgazdálkodáson kínál lehetőséget. Többek között létrehozhat "egy napos" listát. Ezen felveheti azokat a dolgokat, amelyeket egy napon szeretne vagy meg kellene tennie, de amelyek pontos dátuma még nem ismert.
- Ha meg szeretne jegyezni a találkozókat és a megjegyzéseket az élet különböző területeiről, megjelölheti őket egy meghatározott színtel. Így biztos lehet benne, hogy mindent áttekinthet.
- További megjegyzéseket is írhat egy találkozóról a Microsoft To-Do segítségével. Ide tartozik például az étterem weboldala, amelyet este meg akar látogatni, vagy a születésnapi cím.
- Ár: Az alkalmazás letöltéséhez szükséges fiók mellett nincs más költség is.
Időkezelés a "Todoist" segítségével
A Todoist feladatkezelő eszköz, amely az egyszerűségre összpontosít. A Todoist olyan projektmenedzsmentet és feladatkiosztást kínál, mint az Outlook. Ennek jó oka van, hogy a Todoist integrálható az Outlookba, és gyakorlatilag minden platformon és rendszeren kínál alkalmazásokat. A program tökéletesen integrálódik a "Wedoist" házon belüli projektmenedzsment szoftverbe. Ez teszi a Todoist jó alternatívavá az Outlook és a Wunderlist között.
- A Todoist könnyen használható és elérhető a számítógépén, iOS-en, Android-on és az interneten. A program az Outlook, a Thunderbird, a Gmail és a különféle böngészők integrációját is kínálja.
- A Todoist Premium számos hasznos kiegészítő funkciót kínál. Beállíthat emlékeztetőket, beírhat e-maileket e-mailben, vagy szinkronizálhatja azokat a naptárral. A prémium verzió is titkosítja a feladatait.
- Ár: Az alap verzióban a Todoist ingyenes, a prémium verzió évente kb. 21 EUR (29 USD).
Itt bemutatjuk, hogyan kell szinkronizálni Android okostelefonját vagy táblagépét az Outlook programmal.