Szó: Index létrehozása - hogyan működik
A kulcsszóindex létrehozása a Word-ben alapos előkészítést igényel, de maga a könyvtár gyorsan létrehozható. Megmutatjuk, hogyan adhat hozzá kulcsszóindexet a dokumentumához.
Index a Wordben: Jelölje meg a kulcsszavakat
Mielőtt létrehozná a kulcsszóindexet, át kell néznie a dokumentumon, és meg kell jelölnie az összes szót, amelynek megjelennie kell a kulcsszóindexben. Vegye figyelembe, hogy csak a fontos kulcsszavakat kell megjelölnie. Az összes megjelölt szó egy oldallal vagy kereszthivatkozással jelenik meg az indexben. Ha ugyanazt a szót jelöli különböző helyekre, akkor az index minden egyes helyre utal.
- Válassza ki a szót, amelyet fel szeretne venni a könyvtárba. Például dupla kattintással.
- A Hivatkozások lapon az Index alatt kattintson a Bejegyzés beállítása elemre.
- Az új ablakban meghatározhatja, hogy hivatkozni kell-e az aktuális oldalra, az oldalterületre vagy más kulcsszóra (kereszthivatkozás).
- Kattintson a "Beállítás" gombra, csak a kiemelt szó kerül rögzítésre az indexben. Kattintson a "Beállítás minden" elemre, ha a kulcsszó összes példányát be kívánja vonni a dokumentumba.
- Menjen végig a dokumentum összes kulcsszaván.
Helyezze be a kulcsszóindexet a Wordbe
Ha megjelölte az összes kulcsszót, akkor létrehozhatja a könyvtárat:
- Kattintson a kívánt pozícióra a dokumentumban (általában a dokumentum végén), és válassza a "Hivatkozások" fül "Tárgymutató beszúrása" pontját az "Index" alatt.
- Az új ablakban meghatározhat formátumot, jobbra indokolhatja az oldalszámokat és beállíthatja a kívánt oszlopok számát.
- Kattintson az "OK" -ra a könyvtár beszúrásához. Ha új kulcsszót ad hozzá, akkor frissítse a könyvtárat a jobb egérgombbal kattintva, és válassza a „Mezők frissítése” lehetőséget.
A következő oldalon megmutatjuk, hogyan kell beszúrni egy ábrát tartalmazó táblát a Wordbe.