Word: Csak az egyes oldalakat mentse el - lehetséges?
Az MS Word szövegszerkesztő programjában nincs külön rendelkezés az egyes oldalak mentésére. Olvassa el a következő utasításokat, hogyan érheti el ezt a célt sok erőfeszítés nélkül.
Koncentráció kérjük - néhány kattintással mentse a Word-dokumentumok kivonatait
A kiválasztott oldal egyszerűen lemásolása és beillesztése egy új, üres dokumentumba nem működik a legtöbb Word-dokumentumban. Ezzel a művelettel elveszik az oldal elrendezése és a hozzárendelt stílusok. Ennek elkerülése érdekében tegye a következőket:
- Biztonsági okokból először mentse el a teljes fájlt a »Fájl« → »Mentés másként« mappába egy új név alatt, például a file-kopie.docx
- Ezután lépjen az oldalra (vagy oldalakra), amelyet külön szeretne menteni. Válassza ki ennek az oldalnak a tartalmát. A leggyorsabb módszer erre az, ha a bal egérgombbal kattint a kiválasztott szövegrész elejére és végére, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt
- Másolja a szövegrészt a vágólapra a [Ctrl + C] gombbal.
- Most jelölje meg a teljes szöveget a [Ctrl + A] gombbal, és törölje a teljes tartalmat a [Del] gombra kattintva. Most üres oldal van, de a fejlécek vagy láblécek, valamint a fájl nyomtatási formátumsablonja továbbra is léteznek.
- Most illessze be a vágólap tartalmát a [Ctrl + V] gombbal, és mentse a kívánt oldalt (vagy oldalakat) új név alatt, például a file-page7.docx.
Még gyorsabban - egyetlen oldalt menthet PDF formátumban a Word-dokumentumokból
Ha már nem akarja szerkeszteni az egyénileg elmentett oldalakat, könnyen elmentheti azokat PDF-fájlként:
- Először kattintson a »File« menüpontra, majd a »Save as« elemre. Válassza ki azt a helyet, ahova el kívánja menteni az új fájlt.
- Írja be a fájl nevét a megadott mezőbe, és válassza a PDF fájlt a legördülő menüben »File type«.
- Megnyílik egy új ablak, amelyben rákattint az "Opciók" mezőre.
- Egy új ablakban az "Oldalterület" alatt kiválaszthatja, mely oldalakat kell menteni, például csak a 3-5. Oldalt. Erősítse meg a bevitelt az "OK" gombbal.
- A beállítási ablak bezáródik, és csak a „Mentés” gombra kell kattintania a „Mentés másként” párbeszédpanelen. Ezután meg fog találni egy vagy több oldallal rendelkező PDF fájlt az eredeti fájlból a megadott helyen.
Ez a gyakorlati tipp a Word 2013-on alapul, de a közvetlen korábbi verziókban (2010, 2007) is végrehajtható. A Word használata azonban sokkal gyorsabb, ha stílusokkal dolgozik. Az erre vonatkozó utasításokat a "Készítsen saját stíluslapokat - így működni fog" című gyakorlati tippben talál.