Word: A javítási mód aktiválása és használata
A Word javító módja sokat segít, ha több embernél dolgozik egy dokumentumon. Ez azt jelenti, hogy a kampánytársak változásai és megjegyzései mindenki számára egyértelműen láthatók. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell aktiválni és használni a javítási módot.
Aktiválja és használja a Word javítási módját
Ha befejezte a szöveg írását, és azt akarja, hogy a szakértők javítsák, vagy kritikai szempontból felülvizsgálja, akkor mentse az aktivált javítási módba. Ehhez az alábbiak szerint járjon el.
- A Word menüben nyissa meg az "Áttekintés" fület, és aktiválja a "Változások nyomon követése" parancsot a "Követés" gombban. A szimbólum és a parancs kék színnel van kiemelve. Minden, ami most törölve vagy hozzáadva, az alapértelmezett beállításban piros vagy piros vonallal jelenik meg a dokumentumban.
- A „Jelölés megmutatása” almenüben kiválaszthatja, hogy mely változtatások jelenjenek meg a szövegben. Ez akkor válik láthatóvá, amikor rákattint a "Jelölés megjelenítése" melletti kis háromszögre. Ellenőrizze azokat a bejegyzéseket, amelyek javításait meg szeretné tekinteni a dokumentumban.
- Megváltoztathatja a javítások formátumát is. Ehhez lépjen a "Beszédbuborékok" tételhez a "Jelölés megjelenítése" almenüben. Az alapértelmezés: "Csak a formázás és a megjegyzések megjelenítése a beszéd buborékokban". Például, ha az összes változást a szövegen kívüli módon szeretné látni, jelölje be a "Javítások megjelenítése léggömbökön" elemet.
- Ha most megkapja a javított és kommentált szöveget, akkor eldöntheti, hogy az összes módosítást közvetlenül alkalmazni kívánja-e, vagy lépésről lépésre ellenőrzi-e őket. Nyissa meg az "Elfogadás" parancs almenüjét az "Áttekintés" lapon, és adja meg, hogyan kívánja folytatni.
- Lehet, hogy korrektoraid is megjegyzéseket fűztek a szöveg tartalmához. Ezek beilleszthetők az "Új megjegyzés" parancsra kattintva a "Felülvizsgálat" fül menüjében. Megjegyzés került beszúrásra azon a ponton, ahol az egér a szövegben van.
- Ha visszatér egy megjegyzett dokumentumot, a "Megjegyzés" gomb "Előző elem" és "Következő elem" parancsaival ugorhat a megjegyzésről a megjegyzésre.