Szó: mentse el a fájlt egyszerre két helyre
Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni egy Word-dokumentumról, akkor a fájlt egyszerre két helyre kell mentenie. Sem a Windows, sem a Mac nem látja el ezt a funkciót önmagában. Ebben a gyakorlati tippben bemutatunk egy ingyenes eszközt, amellyel fájlt menthet egyszerre két különböző helyre.
1. lépés: Állítsa be a Word-bővítményt, hogy egy fájlt egyszerre két helyre mentsen
- Töltse le és telepítse az ingyenes „Intelligens eszközök automatikus biztonsági mentése a Word-re” programot.
- A telepítés során kérni fogja a regisztrációs kódot. Ebből a lépésből nem származnak rejtett költségek. Csak annyit kell tennie, hogy megadja a nevét és e-mail címét. Ezután megkapja az érvényes kódot nekik.
- Ezután írja be az e-mail címét, amelyre megkapta a kódot, és a kódot a telepítési mezőbe (lásd a képet).
- Erősítse meg a "Következő" gombbal.
- A következő lépésben válassza ki a Word verzióját, és kattintson a "Tovább" gombra, amíg a telepítés befejeződik.
2. lépés: Válassza ki a Word dokumentum biztonsági másolatának fájlját
- Az „Intelligens eszközök automatikus biztonsági mentése a Wordre” telepítése után nyissa meg a Word alkalmazást.
- Az "Intelligens eszközök" a lap jobb szélén található. Kattintson rá, majd válassza az „Opciók” lehetőséget.
- Most megnyílik az eszköz opcióablaka.
- A "Biztonsági mentések konfigurálása" lapon kiválaszthatja a biztonsági mentés tárolási helyét.
- Töltheti közvetlenül a Dropboxba, a OneDrive-ba vagy a GDrive-ba. A mentést mentheti a merevlemezre, a külső merevlemezre vagy az USB-meghajtóra is.
- Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a merevlemezen vagy egy USB-meghajtón, akkor egyszerűen kattintson a jobb oldali zöld nyíllal ellátott mappára (lásd a képet).
- Ezután válassza ki a kívánt utat. Példánkban a „G” meghajtót (USB-meghajtó) választottuk.
- Végül kattintson a "Bezárás" gombra.
3. lépés: Mentse el a Word fájlt automatikusan egy második helyre
- Most már dolgozhat a Word segítségével, ahogy tetszik.
- A Word dokumentum kézi mentésekor automatikusan létrejön egy-egy biztonsági mentés, amelynek helyét a 2. lépésben korábban megadta.
- Ezenkívül a biztonsági mentés sikeres létrehozásakor hangjelzés hallható.