Mi az ERP? Magyarázat egyszerű és érthető módon
Az ERP a vállalati erőforrás-tervezés. A mögötte levő helyzet különösen fontos a vállalatok számára, mivel a szoftver alapú erőforrás-tervezésről szól egy vállalatban. Elmagyarázzuk, mit tehet az ERP szoftver és hogyan használják azt a vállalatokban.
ERP: egyszerű és érthető módon magyarázható
Az ERP rövidítése "Enterprise Resource Planning", amely azt jelenti, "vállalati erőforrás-tervezés". Ez egy olyan szoftver, amely támogatja a vállalatokat az erőforrás-tervezésben. Az osztályközi folyamatok a szoftverrel hatékonyan vezérelhetők. Ebből a célból adatbázisokat hoznak létre a vállalat különféle területeire és összekapcsolják őket. Az ERP szoftver a következő vállalati ágazatok alprogramjait tartalmazza:
- Beszerzés: akár iparban, akár egy kis üzletben - a beszerzés ERP szoftverrel irányítható.
- Gyártás: A vásárlás után a megvásárolt termékeket tovább dolgozzák fel. A két terület szorosan kapcsolódik egymáshoz, és az ERP segítségével összehangolják őket egymással.
- Anyaggazdálkodás: Az elérhető és megkövetelt anyagok áttekintése is létrehozható és kezelhető az ERP szoftverrel.
- Értékesítés: Természetesen a vállalat vagy üzleti vállalkozás legfontosabb részét az ERP kezeli. Az értékesítési számadatokat dokumentálják és összehangolják az anyaggazdálkodással, a gyártással és a beszerzéssel.
- Pénzügy: Az összes bevételt és kiadást az ERP szoftver dokumentálja.
- Emberi erőforrások: Különösen a nagyobb vállalatoknál a személyzeti menedzsment már nem valósítható meg olyan szoftvermegoldás nélkül, mint például az ERP.
ERP szoftver: Egy egyszerű alkalmazáspélda
Az ERP-program előnyeinek tisztázása érdekében az ERP-vezérelt folyamatokat egyszerűsített módon mutatjuk be egy autógyártónál:
- A legtöbb gépjárműgyártó tételenként gyárt, ami azt jelenti, hogy bizonyos számú autómodell megrendelésével megkezdődik a tételek gyártása.
- Ez az eladásokat helyezi az első helyre. Megrendeléseket kapunk a gépjárműgyártótól, amelyeket az ERP program rögzít és dokumentál az értékesítéshez. Az adatokat ezután továbbítják az anyaggazdálkodáshoz anyagkövetelmények és szükség esetén beszerzés formájában.
- Az adatokat továbbítják a személyzet menedzsmentjéhez is - a munkavállalók gyártás céljából történő telepítését tervezik. A rendelési számok jövedelemként és anyagiként kerülnek a pénzügyi osztályra, költségekként pedig a munkaidőre.
- Végül, de nem utolsósorban, a megrendelt autók gyártását tervezik. Ezt a feladatot ismét speciális szoftver hajtja végre.
- Ilyen vagy hasonló folyamatok révén az erőforrások felhasználása egy vállalatban hosszú távon hatékonyan ellenőrizhető és tervezhető.
ERP szoftver: Ezek a megoldások léteznek
- Van egy egyszerű ERP szoftver a közepes méretű vállalatok számára, amelyek közül néhányat szintén ingyenesen kínálnak, és lefedik az összes szabványos vállalati fiókot.
- Az igényesebb vállalatok számára fizetett ERP-megoldásokat kínálnak olyan szolgáltatók, mint az SAP és a Microsoft.
- Az önálló szoftver mellett böngésző alapú megoldások is rendelkezésre állnak. Ennek az az előnye, hogy az ügyfelek és a szállítók közvetlenül megrendeléseket és szállításokat végezhetnek a vállalat ERP szoftverén keresztül.
- A nagyvállalatok gyakran támaszkodnak saját IT-jükre alkalmazott ERP-szoftverekre vagy speciálisan testreszabott rendszerekre, amelyek szintén alkalmasak 2500-nál több alkalmazottat foglalkoztató vállalatok irányítására.
A következő cikkben bemutatunk egy ERP alternatívát: az SAP Business All-in-One.