Mi az a hozzáférés? Világosan megmagyarázva
A Word és az Excel mellett a Microsoft kevésbé ismert szoftvereket is kínál, mint például az Access, az irodai csomagban. Megmutatjuk, mi ez és hogyan működik a program.
Ez az Access áttekintése
- Az Access a Microsoft szoftvere. Mint a Word, az Excel és a PowerPoint, az Access külön is megvásárolható, vagy egy teljes Microsoft Office csomagban.
- Az Access segítségével elsősorban adatbázis-alkalmazásokat hozhat létre és kezelhet. Nagyszerű programozási ismeretekre nincs szükség. Még a laikusok is használhatják a szoftvert egy eligazítás után.
- Az adatbázisokat egyaránt lehet létrehozni a PC-hez, és a böngészőhöz. A létrehozás után az adatbázisokat minden kívánt kolléga számára elérhetővé teheti.
adatbázisok
- A nagy és a kis társaságok egyaránt sok információt tárolnak az adatbázisokban. Például a teljes folyamatokat, például a beszerzést és az értékesítést adatbázisban dolgozzák fel. Az adatbázisok előnye általában a tiszta felépítés és a meglehetősen egyszerű kezelés.
- A hozzáférés azt is ellenőrizheti, hogy az alkalmazottak melyik adatbázishoz férhetnek hozzá, és hogy jogosultak-e bizonyos adatbázisok szerkesztésére. Például egyes alkalmazottak csak bizonyos adatbázisokat tekinthetnek meg, mások azonban maguk szerkeszthetik azokat.
Microsoft Access: előnyei
- Mint minden Office termék, az Access az átlag végfelhasználó számára készült. A Word, az Outlook és az Excel alkalmazáshoz hasonlóan az alapvető funkciók önmagukban is érthetők, ám a szakemberek sok más funkciót fel is oldhatnak és felhasználhatnak.
- Az Access egyik legnagyobb előnye az egyszerű használat. A Microsoft által ismert felhasználói felületnek köszönhetően a nem programozók is gyorsan megtalálhatják a szoftvert. A működéshez nincs szükség az adatbázisok túl mély megértésére és a széles körű informatikai ismeretekre. Az Access elterjesztésével online ingyenes sablonokat talál a programhoz.
- Nem kell aggódnia a Windowshoz való hozzáférés és az integráció miatt. Mivel mind a Windows, mind az Access a Microsoft termékei, az integráció mindig adott. A Word-től, az Excel-től és a Co.-tól eltérően azonban az Access nem érhető el Mac OS esetén.
- Háttérként a házon belüli Microsoft Jet Engine alkalmazza. Nagyon nagy adatbázisokat vagy adatbázisokat, amelyeket egyszerre több mint 10 ember használ, át kell helyezni egy MS SQL szerverre.