Thunderbird: Címkékkel elláthatja az e-maileket a kulcsszavakkal
Ha sok e-mailt kap, akkor gyorsan elveszíti a pályát. Ezért a Thunderbird alkalmazásban kulcsszavakkal címkézheti meg e-mailjeit. Megmutatjuk, hogyan.
Thunderbird: Címkékkel ellátott e-maileket kulcsszavakkal
- A kulcsszavak kézi hozzárendeléséhez jelöljön ki egy vagy több üzenetet, kattintson a "Kulcsszavak" elemre a fő eszköztáron, és aktiválja a kívánt kifejezést.
- Itt is megadhat több kulcsszót. Az e-mailek ezután az első megadott kulcsszó megfelelő színével jelennek meg.
Hozzon létre kulcsszavakat a Thunderbird alkalmazásban, és használja őket a kereséshez
- A "Kulcsszavak"> "Új kulcsszó" paranccsal létrehozhat saját kategóriákat, és a kis szomszédos gomb segítségével összekapcsolhatja azokat egy színnel.
- A kulcsszavak később is használhatók a keresésben:
- A "Szerkesztés"> "Keresés"> "Üzenetek keresése" ponttal válassza a "Kulcsszavak" feltételt a bal oldali kombinált mezőben.
- Ezenkívül állítsa be a logikai feltételt, például "Tartalmaz", és válassza a jobb oldalon a kívánt kulcsszót, például a "Teendő".
- A "Keresés" gombra kattintás után megkapja az összes vonatkozó üzenet listáját.
- Még mentheti a keresési lekérdezést a későbbi gyors elérés érdekében »Mentés virtuális mappában«.
A kulcsszavak automatikus hozzárendelése a szűrőkkel
A kulcsszavak hozzárendelését szűrőkkel is automatizálhatjuk:
- Ehhez nyissa meg az "Eszközök"> "Szűrők" parancsot és kattintson az "Új" gombra.
- Ezután írja be a szűrő nevét és meghatározza a szükséges feltételeket.
- A "Végrehajtandó műveletek" alján válassza a bal oldalon az "Kulcsszó hozzáadása" lehetőséget, amelyet jobbra meghatározhat.
- A szűrők kulcsszavakkal is futtathatók. Ehhez válassza a fenti kulcsszóként a "Kulcsszavak" lehetőséget, és adja meg a keresési lekérdezés beállítását. Ez azonban csak akkor működik, ha már megadta a szükséges kulcsszavakat, amikor több szűrővel dolgozott.
Megjegyzés: A már hozzárendelt kulcsszavak általában csak manuálisan távolíthatók el. Ez csak akkor lehetséges, ha a »FiltaQuilla« kiterjesztést használja.