Szövegmodulok használata az Outlookban - Így van
A professzionális e-mailek mindig ugyanazt tartalmazzák - az Outlook szövegmoduljaival sok munkát takaríthat meg itt. Megmutatjuk, hogyan.
Fontos: Használd a Word-t szerkesztőként
A szövegmodulok működéséhez a Word-t kell használni e-mail szerkesztőként. Ez automatikusan így van az Outlook 2007 és 2010 esetén, az Outlook 2003 esetén a következőket kell tennie:
- Nyissa meg az "Opciók" menüpontot az "Eszközök" menüben.
- Megnyílik egy ablak. Kattintson az "E-mail formátum" fülre.
- Jelölje be az "E-mail szerkesztése a Microsoft Office Word 2003 segítségével" elemet.
Hozzon létre egy szöveges modult az Outlook programban
- Kattintson az "Új e-mail üzenet" ikonra.
- Írja be a szövegablakba azt a szöveget, amelyet építőköveként szeretne használni, és válassza ki.
- Nyissa meg a "Beszúrás" -> "AutoText" -> "Új" menüpontot a menü tetején. Megnyílik az "Automatikus szöveg létrehozása" ablak.
- Írjon be egy nevet, amely jól leírja a szöveges modult, például "Meghívó találkozó".
- Kattintson az "OK" gombra.
Használja a szövegmodult
- Ha most megírja a szövegmodul címét az e-mailben, az Outlook automatikusan megjeleníti a teljes szövegmodult.
- A teljes szövegblokk beszúrásához nyomja meg az [Enter] vagy az [F3] gombot.
- Ha nem akarja beilleszteni a szövegmodult, csak folytassa a gépelést.
Tudta, hogy e-maileket közvetlenül az asztalról is írhat? Itt bemutatjuk, hogyan kell csinálni.