Hozzon létre e-mail egyesítést az OpenOffice programmal: Így van
Az OpenOffice praktikus asszisztenst kínál űrlap levél létrehozásához. És így használja az eszközt.
Hozzon létre e-mail egyesítést az OpenOffice.Org Writer alkalmazásban
- A menüben kattintson az "Eszközök" -> "Mail Merge Assistant ..." elemre.
- Először válassza ki. hogy az aktuális vagy egy másik dokumentumot kívánja-e használni a levél egyesítéséhez, és kattintson a "Tovább" gombra.
- Most döntse el, hogy levelet vagy e-mailt szeretne írni. Ebben a példában a betűt választjuk. Kattintson a "Tovább" gombra.
- Ebben a lépésben vigyáz a címekre, és kiválasztja a címek forrását a tetején. Ez lehet például CSV-fájl vagy OpenOffice-táblázat. A címlistát azonban csak a "Létrehozás" gombra kattintva hozhatja létre, amikor kiválasztja a címzettek listáját.
- Az alábbiakban kiválaszthatja a címblokk elrendezését. A "Tovább ..." alatt további javaslatokat talál, vagy létrehozhat saját mintákat. Kattintson a "Tovább" gombra.
- Ebben a lépésben beilleszthet egy megfelelő levél beszédet, ha szeretné, amelyet az Ön kívánsága szerint is megtervezhet az "Új ..." gombra kattintva.
- A következő lépésben kiválaszthatja a címblokk helyét.
- A következő lépés a legfontosabb: A „Dokumentum szerkesztése ...” gombra kattintással minden változtatás hatással van a sorozat minden betűjére. A bal felső sarokban lévő gombra kattintva visszatér az asszisztenshez.
- Az utolsó lépés úgy viselkedik, mint az utóbbi, azzal a különbséggel, hogy a most elvégzett változtatásokra csak a jelenleg szerkesztett dokumentumon kerül sor. A levél úgynevezett személyre szabott.
- Végül elmentheti vagy elküldheti a dokumentumot, ha az "E-mail" típust választotta.
Az OpenOffice 3.4.1 verzióját használtuk