Hozzon létre szabályokat az Outlook programban
Az Outlook programban szabályokat hozhat létre, hogy tökéletes áttekintést kapjon az e-mailekről. Megmutatjuk, hogyan kell csinálni.
Kezelje az üzeneteket az Outlook alkalmazás szabályaival
A szabályokkal például különféle hangot játszhat le egy adott feladó e-mailjein, vagy automatikusan áthelyezheti az üzeneteket a mappákba. A következő utasítások az Outlook 2010 programból működnek, a régebbi verziókban a menük különféleképpen címkézhetők.
- A „Start” lapon kattintson a „Szabályok” elemre a „Mozgatás” területen. Ezután lépjen a "Szabályok és értesítések kezelése" oldalra.
- Most válassza ki az "Új szabály" elemet.
- Most kiválaszthatja, hogy a szabálynak hivatkoznia kell. Például választhat a sablonok közül, hogy az összes üzenetet egy meghatározott feladótól vagy egy adott témától kell áthelyezni. Itt válassza ki a megfelelő bejegyzést.
- Ha a sablonok egyike sem vonatkozik a problémára, válassza az alábbi „Szabály létrehozása sablon nélküli” területen az alábbiakat: A szabály alkalmazandó-e az elküldendő vagy fogadott levelekre. Erősítse meg a "Következő" gombbal.
- Ezután ellenőrizze a körülményeket az ablak felső részén. Az ablak alsó felében most rá kell kattintania a kék aláhúzott értékekre, mivel itt további beállításokat kell elvégeznie, például a feladó e-mailét vagy a mappát, amelybe az e-mailt át kell helyezni. Most erősítse meg a "Következő" gombbal.
- Ezután válassza ki, hogy mit kezdjen a hírekkel. Általában a megfelelő pontot már kiválasztják a kiválasztás után. Kattintson a "Tovább" gombra.
- Most meghatározhatja a szabály kivételeit. Ez ugyanúgy működik, mint a feltételek. Ha a szabályt általában alkalmazni kell, hagyja változatlanul a választást, majd kattintson a "Tovább" gombra.
- Végül meg kell adnia a szabálynak a nevét.
- Ha szeretné, a szabályt visszamenőlegesen alkalmazhatja az összes mappában található elemre. Ehhez jelölje be az "Ezt a szabályt most alkalmazza az üzenetekre, amelyek már vannak a Beérkező levelek mappában" négyzetet. Most fejezze be a szabály varázslót a "Befejezés" gombra kattintva.
- Most a "Szabályok és értesítések" ablakban kattintson az "Alkalmazás" gombra, hogy a változások hatályba lépjenek.
Az utasítások az Outlook 2010-re vonatkoznak, ez a folyamat más verziók esetén eltérő lehet.