Projektmenedzsment: 3 jó program összehasonlítva

Ezzel a gyakorlati tippel három jó programot mutatunk be a projektmenedzsmenthez.

Projektmenedzsment basecamp segítségével

A Basecamp egy olyan webalkalmazás, amely a projektekhez bárhová hozzáférhet. A program egyéb előnyeiről a következő pontokban olvashat:

Csoportmunka: Új projekt résztvevőket felvehet e-mail címekkel. Nagyon könnyen működik. Akkor egyéni jogokat ad az egyes tagoknak. Az Basecamp sokkal könnyebbé teszi a projektekkel való közös munkát.
Jellemzők: A projekt eltérő felépítésű - ez tükröződik a Basecamp-ben is. Számos lapon és területen Ön és alkalmazottai hozzáférhetnek különböző projektfeladatokhoz. Létrehozhat fontos találkozókat a naptárban, feltölthet egy teendők listáját vagy moderálhatja a beszélgetést a megadott területen.
Kezelés és ár: A Basecamp működése nagyon egyszerű, és részletesebben elmagyarázza az abszolút kezdők számára. Például az első projekt során segítséget kap az egyes funkciókkal kapcsolatban. Próbáld ki 2 hónapig a Basecamp-t ingyen, majd fizessen legalább 20 USD-t havonta, attól függően, hogy hány projektet akar irányítani, és mennyi felhőtárolóra van szüksége.

Az Asana egy projektkezelő eszköz és feladatkezelő keveréke. A program elsősorban a csapatmunka.

Csoportmunka: Az Asana webes programot több csapattag számára tervezték, ezért nagyon jól és stabilan működik. A tagokat egyszerűen e-mailben meghívják. Itt is különböző jogokat ruház fel minden alkalmazottra. Ezután együtt dolgozhat a feladatokon, találkozókon vagy dokumentumokon.
Jellemzők: A naptáron kívül, amelybe fontos dátumokat adhat meg, Asana a Feladatkezelőre is összpontosít. Itt az egyes feladatokat a tagokra ruházják, és Ön, mint projektmenedzser, mindig áttekintést nyújt arról, hogy mely feladatok még függőben vannak, vagy amelyek már sikeresen befejeződtek. A projektek tervezése és megtervezése nagyon egyszerű és szórakoztató.
Kezelés és ár: Az Asana használata viszonylag egyszerű, de a webalkalmazás bizonyos hiányosságokat derít fel az érthetőség szempontjából. Itt viszonylag hosszú időre van szüksége a megszokáshoz. Ha azonban van tapasztalata az ilyen programokkal kapcsolatban, Asana gyorsan felhívja Önt. Mindaddig, amíg kevesebb, mint 15 csapattag van, a program ingyenesen használható.

Az Evernote segítségével nem csak jegyzeteit rendezheti, hanem a csapat tagjaival is tervezhet projekteket.

Csoportos munka: A projektek megtervezése és a feladatok kiosztása rendkívül egyszerű az Evernote segítségével. Ismét hívja meg tagjait e-mailben vagy Evernote névvel. Együtt szervezzen feladatokat notebookok segítségével. A naptárak együtt állíthatók be. Az Evernote gyakorlati tippeiben még sok más tippet találhat az Evernote-ról.
Jellemzők: A feladatok és a dokumentumok jegyzetfüzetek formájában történő közös kezelésétől kezdve a találkozók összehangolásáig és a fontos emlékek létrehozásáig - az Evernote tökéletesen összekapcsolja a személyes notebookot a személyzet projektjével.
Kezelés és ár: A programot nagyon könnyű kezelni. Kezdőként eláraszthatja a sok lehetőség, de rövid idő után hálás lesz az összes szolgáltatásért. Elvileg ingyenesen használja az Evernote szoftvert, de frissítheti a prémium verzióra is, amely még több funkciót biztosít Önnek.

Projektmenedzsment szoftvert is teszteltünk az Ön számára a Mac rendszeren.