Powerpoint: az 5 leginkább bosszantó funkció
A Microsoft PowerPoint nagyon hasznos, ha prezentációkat szeretne létrehozni. Az eszköz azonban időnként idegesítő. Ezért bemutatjuk Önt az öt leginkább zavaró funkcióval, és megmutatjuk a megfelelő megoldásokat.
1. Ideggyilkos: Túl kevés PowerPoint-sablon áll rendelkezésre
Ha gyakran használja a PowerPoint programot, érdemes lehet minél több és több sablont használni. De legkésőbb több előadás után a meglévő sablonokat már használták, és újakat kell megtalálni:
- A Powerpoint-ban sablonokat is létrehozhat saját igényei szerint. Ennek az az előnye, hogy bármilyen területet adaptálhat, és olyan prezentációval ragyoghat, amely nem mindenki rendelkezik. Ezért megmutatjuk, hogyan hozhat létre saját sablont a Powerpointon.
- Még több kreatív szabadságot élvezhet a fényképekkel, amelyeket egyszerűen háttérként használ a bemutatóban. Ily módon vadonatúj diavetítést kap, amely felhívja a közönség figyelmét az előadására. Megmutatjuk, hogyan állíthat be egy képet ennek háttérként.
2. Ideggyilkos: A szövegtekercselés mindig aktiválva van
A PowerPoint használatával a szövegcsomagolás alapértelmezés szerint aktív. Tehát amikor mondatot ír, a mondat egy része automatikusan a következő sorra ugrik, amikor a szövegmező véget ér. Megmutatjuk, hogyan kell megkerülni ezt a "funkciót".
- Ha meg akarja akadályozni, hogy a PowerPoint automatikusan csomagolja a szöveget, akkor ennek megfelelően módosítania kell a beállításokat. Ezt megteheti közvetlenül a szövegmezőben, amelyben ki szeretné zárni a szövegszakítást. A következő gyakorlati tippben elolvashatja, hogyan működik ez.
3. Ideggyilkos: Hiányzó betűtípusok a bemutatóban
Ha otthon készít prezentációt a Powerpoint segítségével, például az iskolában, az egyetemen vagy a munkahelyen, akkor a használt betűtípusok gyakran eltűnnek. Ennek oka az, hogy a Powerpoint nem találja a megfelelő betűkészleteket a másik számítógépen.
- Ennek elkerülése érdekében a betűkészleteket közvetlenül be kell ágyaznia a PowerPoint bemutatóba.
- Tehát a betűtípusok már nem vesznek el a bemutatás során. Alternatív megoldásként természetesen telepítheti a saját betűkészletét is.
4. Ideggyilkos: Az áttekintés gyorsan elveszik
Ha azt szeretné, hogy az előadása megfeleljen a közönségnek és a témának, gyorsan elveszítheti magát a Powerpoint-ban. Hatások vagy átmenetek esetén a PowerPoint szinte nincs korlátozva. A probléma azonban az, hogy sok lépést meg kell ismételnie minden diához. Megmutatjuk, hogyan lehet gyorsabban csinálni:
- Például érdemes automatikusan beállítani az átmeneteket a PowerPoint alkalmazásban. Ily módon véget vet a trükknek, és gyorsabban jut el a kívánt prezentációhoz.
- A pontos irányelvek a PowerPointban szintén megkönnyítik a munkát. Ily módon pontosan rendezheti a grafikákat és a szövegeket.
- Szintén praktikus tudni, hogyan lehet a zenét gyorsan és egyszerűen integrálni a PowerPoint bemutatóba, vagy tárolni egy bemutatót a zenével.
- Mivel sok grafika mindig elrejti a szöveget, ezeket a képeket átláthatóvá kell tenni.
5. Ideggyilkos: A prezentációs szünetek boldogtalanul oldódtak meg
Ha szünetet szeretne tartani a bemutató alatt, akkor ne hagyja csak az utolsó diát a helyén, vagy akár át is váltania az új diára. Egyáltalán nem szabad elhagynia a prezentációs módot. Így nézői gyorsan elveszítik érdeklődését.
- Ezért jobb a stílusos megjelenítés megszakítása. Ez a gyakorlati tipp megmutatja, hogyan lehet ezt megtenni néhány hivatkozással. Ilyen módon teljes mértékben felhívhatja a közönség figyelmét magára.
Tipp: Ha sietett, sőt, iPhone készülékén útközben is vezérelheti a Powerpoint szolgáltatást.