Pivot tábla létrehozása az Excel programban: gyors útmutató
A pivot táblák Excelben történő létrehozása ideális nagyobb adatmennyiségekhez, amelyeket egyértelműen megjeleníteni és értékelni kell. Ezzel a gyakorlati tippel néhány lépésben létrehozhat egy pivot táblát a Microsoft Excel 2010 programmal.
Az Excel adatterület kiválasztása
Elvileg számos feladat és értékelés megoldható párhuzamosan a pivot táblákkal. Példánkban meg szeretnénk határozni a megrendelések számát, valamint a „Dél” régió forgalmát. Az adatok elkészítéséhez pivot táblában való felhasználáshoz először ki kell választania a vonatkozó adatterületet.
- Ehhez kattintson az Excel munkalap első cellájára, tartsa lenyomva a jobb egérgombot, és jelölje meg a kívánt területet. Ezt a területet most "kék" jelöléssel kell ellátni.
Pivot tábla létrehozása
- Most kattintson a "Beszúrás" fülre. Az áttekintésben megjelenik a „pivot table” varázsló szimbóluma, amelyre most a bal egérgombbal kattint.
- Ezután megnyílik a varázsló, amely segít a további létrehozásban. Az első részben az adatterület kiválasztása miatt a "Táblázat vagy terület kiválasztása" és a táblázat / terület "lehetőségek már előre vannak rendelve. Az Excel további funkciókat kínál, például egy külső adatforrás (például Access adatbázis vagy SQL szerver) használatát, de itt nem megyünk bele.
- Az adatterület ki van választva - most meg kell határoznia, hogy a pivot táblát új vagy a meglévő munkalapon kell-e létrehozni. Példánkban az „Új munkalap” opciót használjuk. A forgótábla alapja most létrejött.
A forgóasztal beállítása
A kész pivot tábla következő lépése az értékek beállítása. Ez a "pivot table field list" segítségével lehetséges, amelyet most meg kell jeleníteni. A mezőlista felső részén található a kiválasztott adatterület adatmezője. Az alsó részben meghatározhatja a "Jelentés szűrő", "Oszlop és sor címkék" és "Értékek" meghatározást. Mint az elején említettük, meg szeretnénk határozni a megrendelések számát, valamint a "Dél" régió forgalmát. A következő kiigazítás szükséges:
- Húzza a Régió mezőt a Jelentés szűrők területre. Ez szükséges a "déli" régió szűrésének elvégzéséhez.
- Húzza a Hely mezőt a Sorcímkék területre.
- Végül húzza a "Megrendelések" és az "Értékesítés" mezőket az "Értékek" mezőbe.
Befejező elemek - A kész forgóasztal
Miután minden adatmezőt elhelyezett a pivot táblába, bezárhatja a mezők listáját. A jobb egérgombbal kattintva bármikor újra megjeleníthető a táblázatból.
- Végül állítsa be a "Régió" mező szűrőjét a szűrő szimbólumra kattintással és a "Dél" érték kiválasztásával. A táblázat most létrehozva és használható.
Legyen Excel szakember az új tanfolyamon a CHIP Akadémián
A CHIP Akadémia "Excel: Pivot táblák kevesebb, mint egy óra alatt" tanfolyamánál még a kezdők is megtanulják, hogyan kell nagy mennyiségű adatot gyorsan és egyszerűen kezelni.
- Tanulja meg 40 perc alatt Daniel Kogan előadóktól, hogy mi a pivot táblák és hogyan kell azokat ésszerűen használni.
- Megtanulja, hogyan lehet pivot táblákat és pivot diagramokat beszerezni olyan betekintéssel és betekintéssel az adatokból, amelyekre egyébként nem lenne képes hozzáférni.
- Látogasson el a CHIP Akadémiára, és 19, 90 euróért vásárolja meg a kiterjedt online video műhelyt.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.