Távolítsa el a személyes adatokat a Word dokumentumokból
Mielőtt Word dokumentumokat küldene kollégáinak vagy üzleti partnereinek, távolítsa el tőlük a személyes adatokat. Egyébként bizalmas vállalati adatokat vagy magán információkat küldhet úgynevezett "metaadatok" -ként. Megmutatjuk, hogyan kell csinálni a Word régi és újabb verzióiban.
A Word 2010-től: távolítsa el a személyes adatokat a dokumentumokból
Legújabb videók
Személyes adatok eltávolítása a Word dokumentumokból: Először nyissa meg a "Fájl" fület.
Most kattintson az "Információ" alatt a "Ellenőrizze a problémákat" elemre.
Kattintson a "Dokumentum ellenőrzése" elemre.
Végül nyugtázza csak egy kattintással a "Check" gombra.
Kattintson az "Összes eltávolítása" gombra a megfelelő teszt eredmények mögött.
Mielőtt eltávolítja a személyes adatait egy Word-dokumentumból, ha kétségei vannak, csak a biztonsági másolat segítségével végezze el a következő lépéseket. Sajnos az eltávolított személyes adatokat nem lehet visszaállítani.
- Kattintson a tetején található " Fájl " fülre, majd a bal oldali menü oszlopában az " Információ " fülre (lásd a képeket, 1. és 2. lépés).
- Most válassza ki a nagyméretű " Ellenőrizze a problémákat " gombot, majd kattintson a " Dokumentum ellenőrzése" gombra (lásd a képeket, 3. és 4. lépés).
- A következő ablakban kattintson a " Check " elemre (lásd a képeket, 5. lépés).
- Végül megkapja az összes teszt eredményének listáját. A dokumentum tulajdonságain és a személyes adatokon kívül eltávolíthatja a szerkesztési előzményeket vagy megjegyzéseket.
- Egyszerűen lépjen az " Összes eltávolítása " elemre a megfelelő pont után (lásd a képeket, 6. lépés).
Office 2007: Hogyan folytathatjuk a régebbi verziókat
A Word régebbi verzióiban a személyes adatai törlése valamivel különbözik. Olvassa el a következő pontokat.
- Nyissa meg a fájlt, és kattintson a Windows gombra.
- Válassza az " Előkészítés ", majd a " Dokumentum ellenőrzése " lehetőséget.
- Most megjelennek az összes keresési szűrő - indítsa el a tesztet a " Ellenőrzés " gombbal.
- Néhány másodperc múlva megkapja az eredményeket, és ha szükséges, a „ Mindent eltávolít ” gombbal törölheti a személyes adatokat.
A navigációs terület megjelenítése a Wordben
Olvassa el, hogyan módosíthatja a dokumentum tulajdonságait a Word-ben a következő gyakorlati tippben.