Készítsen PDF-űrlapot - hogyan működik
Interaktív elemekkel ellátott PDF-űrlapot könnyű elkészíteni. Ebben a gyakorlati tippben megtudhatja, hogyan lehet ezt megtenni.
Hozzon létre PDF űrlapot
Annak ellenére, hogy űrlapokat is készíthet Word-ben, nem konvertálhatók PDF fájlokká a hagyományos szoftverekkel való kompatibilitás hiánya miatt, így az interaktív elemek megmaradnak. Az ingyenes OpenOffice azonban lehetőséget kínál PDF űrlapok létrehozására.
- Először indítsa el az OpenOffice programot, és hozzon létre egy új "XML formátumú dokumentumot" a [Fájl] mappában.
- Az OpenOffice különféle eszközöket kínál űrlapok létrehozásához. Ezt a [Nézet] alatt az "Eszköztárak" kategóriában az "Űrlap-vezérlők" alatt jelenítheti meg.
- Végül aktiválja a "Tervezési mód" -ot az űrlapeszközökben az űrlap létrehozásának megkezdéséhez.
Űrlap elemek létrehozása az OpenOffice-n
Az OpenOffice segítségével különféle elemeket adhat az űrlaphoz.
- A felhasználó később beírhatja a klasszikus szöveget a "szövegmezőbe". Valamivel praktikusabb a "formázott mező", ahol előre meghatározhat bizonyos szabályokat. Például a felhasználónak később csak pozitív számokat kell beírnia a mezőbe.
- A "jelölőnégyzet" segítségével létrehozhat klasszikus ellenőrző gombokat, például a listák kijelöléséhez. Az opciómezők szintén nagyon praktikusak, amelyekben csak egy dobozcsoportra kattinthat egyszerre.
- Készíthet például legördülő listákat egy "list box" segítségével. Hasonlóan néz ki egy "kombinált doboz", amellyel a felhasználó beírhat valamit a legördülő listába.
- Az OpenOffice azonban számos más elemet is kínál, amelyekkel felépítheti az űrlapját. Például a "gombokkal" ellátott makrók is összekapcsolhatók az űrlappal.
Exportálja a PDF űrlapot
Miután kitöltötte az űrlapot az OpenOffice-ban, konvertálhatja azt PDF-űrlapra.
- Ehhez kattintson a [Fájl] alatt az Exportálás PDF formátumban elemre. A létrehozott PDF fájl most interaktív elemekkel is rendelkezik.
Készítsen PDF-űrlapokat professzionális programok segítségével
Természetesen az OpenOffice nem az egyetlen program, amely PDF-űrlapokat hozhat létre.
- PDF formátumban is létrehozhat űrlapokat az Adobe Acrobat segítségével. Az űrlap-asszisztens mellett sok más hasznos funkciót is beillesztett ide.
- Gyakorlati alternatíva a Power PDF a Kofax-tól: A szoftver számos PDF funkciót is kínál, de ehhez nincs szükség előfizetésre, csak egyszer kell fizetni.
A következő gyakorlati tippben megmutatjuk, hogyan kell PDF fájlt küldeni a FRITZ! Fax segítségével.