Oldalak: A dokumentumok egyesítése - hogyan működik
A Pages az OS X népszerű irodai programja. Ebben a gyakorlati tippben megtudhatja, hogyan lehet összeállítani dokumentumait.
Oldalak: Dokumentumok egyesítése - Problémák
Az egyes dokumentumok egyesítése egy új fájlba, amely tartalmazza az összes fájlt, néha nagyon hasznos lehet.
- Ez a helyzet például abban az esetben, ha a jelentkezést nem sok egyedi fájlban kell elküldeni, hanem egy olyan dokumentumban, amely tartalmazza a önéletrajzot, a kísérőlevelet és a mellékleteket.
- Mivel az Mac OS operációs rendszert használják, sokan használják a Word csereoldalakat.
- Az egyetlen bosszantó, hogy több dokumentum egyesítésének funkciója egyszerűen nem lehetséges - legalábbis nem a szokásos módon, a fájlok húzásával és leejtésével, esetleg a Pages miniatűr nézetéből is.
- Az Apple hivatalosan az "adatvédelmi aggályokat" indokolja, de vajon ez magyarázatnak tekinthető-e, több mint megkérdőjelezhető.
Oldalak: Dokumentumok egyesítése - 1. módszer
Kétféle módon lehet orvosolni a helyzetet több dokumentum egyesítésekor, ám ezek sokkal összetettebbek, mint a drag and drop eljárás.
- A leggyakoribb módszer valószínűleg a klasszikus "copy & paste".
- Ehhez keresse meg valamelyik dokumentumát, amelyet egyesíteni szeretne másokkal.
- Ezután kattintson a szöveg bármely pontjára, majd válassza a "parancs + A" billentyűkombinációt.
- A teljes szöveget most kék színben kell kiemelni.
- Ezután használja a "parancs + C" billentyűkombinációt a teljes szöveg másolásához, majd a "parancs + V" billentyűvel illessze be a teljes betűtípust egy új dokumentumba. Ideális esetben egy üres Pages dokumentumot már előzőleg kinyitott volna.
- Így jár el az összes egyesíteni kívánt dokumentummal.
- Két dolog hátrányos azonban ebben a változatban: Először is könnyen előfordulhat, hogy elrendezési hibák lépnek fel, azaz helytelen bekezdések vagy képek és szövegek, amelyek már nem felelnek meg tökéletesen, az adott dokumentumra kiválasztott beállításoktól függően, amelyben minden egyes fájl össze van állítva.
- Másrészt ezzel a módszerrel nagyon időigényes a dokumentumok sorrendjének megváltoztatása, mivel az egyes részeket újra meg kell jelölni, kivágni a "parancs + X" paranccsal, majd újra beilleszteni.
Oldalak: Dokumentumok egyesítése - 2. módszer
A pdf-dokumentumok exportálása és egyesítése nem igazán egyszerű és időmegtakarító.
- Ehhez nyissa meg az egyesíteni kívánt dokumentumokat a Pages oldalon.
- Ezután lépjen a "Fájl", "Exportálás" és "PDF" elemre a felső oldalsávon.
- Ezután válassza ki a dokumentum kívánt minőségét és a tárolási helyet.
- Tegye ezt meg az összes fájllal, és ideális esetben mentse el az egyes pdf-dokumentumokat ugyanabban a helyen.
- Ezután nyisson meg egy új, üres dokumentumot a Pages oldalon.
- Most a pdf-dokumentumokat egyenként húzhatja az Oldalakba. De légy óvatos: Ha többoldalas dokumentuma van, akkor először meg kell nyitnia azt az „Előnézet” menüben, dupla kattintással, és az összes oldalt külön-külön be kell illesztenie az Oldalakba.
- Itt általában az egyes dokumentumokat az oldalmérethez kell igazítani.
- Tehát ez az út egyáltalán nem igazán kényelmes.
Noha a Pages dokumentumok összeszerelése meglehetősen bonyolult, az Office alkalmazás számos hasznos és felhasználóbarát funkciót is tartalmaz. Egy másik gyakorlati tippben megmagyarázjuk, hogyan lehet elindítani az oldalszámokat a harmadik oldaltól.