Outlook: Jelölje ki a fontos e-maileket színesben
Az Outlook programban kissé színesen kiemelheti a beérkező levelek fontos e-mailjeit, így jobb áttekintést kap. Például az üzenetek megkülönböztethetők a privát levelektől egy terjesztési listán keresztül.
Különbséget kell tenni a terjesztési és a privát e-mailek között
- Nyissa meg az "Beérkezett üzenetek" mappát az Outlook alkalmazásban, majd az "Eszközök"> "Szervezés" elemet. Az „Elektronikus postafiók rendezése” terület megjelenik az elektronikus postafiók felett.
- Itt válassza ki a "Használjon színeket" műveletet, majd a "Csak nekem küldött üzenetek" kombinált mezőben válassza ki az e-mailek megjelenítéséhez a kívánt színt. Aktiválja ezt a funkciót a "Bekapcsolás" gombbal.
- További formázás hozzárendeléséhez az üzenetosztályokhoz, például a "Olvasatlan üzenetek" vagy a "Lejárt e-mail", kattintson az "Automatikus formázás" linkre a jobb oldalon, a "Szervezési beállítások beérkező levelei" címsorában.
- Az azonos nevű következő párbeszédpanelen aktiválja és jelölje be például az „E-mail küldött közvetlenül nekem” bejegyzést, majd kattintson a „Betűtípus” elemre. Ezután megváltoztathatja a beérkező levelek betűkészletét, stílusát és méretét a színen felül, vagy akár aláhúzhatja és áthúzhatja a vonatkozó üzeneteket.
- Erősítse meg adatait az "OK" gombbal. A speciális kijelző ismételt kikapcsolásához kattintson a "Kikapcsolás" elemre a "Színek használata" részben a "Beállítások rendezése" mappában.
Megjegyzés: Végezze el a beállításokat
- Az "Automatikus formázás" párbeszédpanelen további üzenetosztályokat hozhat létre az "Hozzáadás" gombra kattintva. Az Outlook ezután létrehoz egy új listabejegyzést és megjelöli azt. Írja be az új osztály nevét a "Név" mezőbe, majd a "Betűtípus" segítségével határozza meg annak megjelenését a beérkező levelek mappában.
- Végül a "Feltétel" lehetőséget használja a "Szűrő" párbeszédpanelen, hogy meghatározza az e-mailek ezen üzenet osztályhoz történő hozzárendelésének különféle kritériumait. Az "Üzenetek" lapon megadhatja a feladót és a címzettet, és meghatározhatja, hogy a "TO" sorban vagy csak az e-mail "CC" sorában a címének kellene-e lennie, vagy csak a többi címzett mellett kell lennie, vagy csak a címének kell lennie.
- A „További lehetőségek” lapon szűrheti egy osztály üzenetét például olvasott vagy olvasatlanul, melléklettel vagy anélkül, valamint a „Fontos” elemmel. Az "Advanced" fül hozzáférést biztosít az e-mailek összes attribútumához. Megadhat egy "feltételt" és, ha szükséges, egy "értéket" minden "mezőhöz".
Tipp: Biztonságosítsa az Outlook e-maileit gyors biztonsági másolat készítésével.