Outlook: Használjon több e-mail aláírást
Ha az Outlookot magán- és üzleti célokra használja, gyakran több e-mail aláírást kell használnia. Megmutatjuk, hogyan.
1. változat: Gyakran használjon e-mail aláírást az Outlook programban
- Ha elsősorban az aláírást használja az e-mailekben, egyszerűen elmentheti standard aláírásként az Outlook programban. Megmutatjuk, hogyan működik ez a gyakorlati tipp.
- A második, ritkábban használt aláírás szükség esetén automatikusan beilleszthető szöveges modulként. A második bekezdésben elolvashatja, hogyan működik ez.
2. változat: Mindkét e-mail aláírást gyakran használják az Outlookban
Ha viszonylag gyakran használja mindkét aláírást, akkor ne állítson be szabványos aláírást, hanem mindig illessze be a megfelelő aláírást automatikus szöveges modulként:
- Nyisson meg egy új és üres e-mailt, és írja be az aláírását, ahogy azt később szeretné megjelenni az e-mailekben.
- Válassza ki a szöveget, és nyomja meg egyszerre az [Alt] és az [F3] gombot. Ezután egy kis ablak nyílik meg.
- Most írja be a "kódszót" a felső sorba. Ha ezt e-mailbe írja be, a teljes szövegmodul automatikusan beillesztésre kerül. Használjon például "Signature1" és "Signature2".
- Ha megerősíti az "OK" gombbal, a szövegblokk mentésre kerül. Ezt megismételheti az összes többi aláírással.
- Ha most beírja a "kódszót" a levélbe, akkor az aláírást javasoljuk a beillesztéshez. Ezután csak nyomja meg az Enter gombot.
Ez a gyakorlati tipp az Outlook 2013-hoz kapcsolódik. A következő cikkben bemutatjuk, hogyan lehet nyaralási értesítést készíteni az Outlook-ban.