Outlook: jegyzet hozzáadása az e-mailhez - hogyan működik
A fogadott e-maileket az Outlook címkékkel lehet besorolni, de a jegyzetek hozzáadása nem olyan egyszerű. Jegyzetek hozzáadásához a levélhez használja a kevéssé ismert nyilvános üzenetküldési funkciót, amelyet elsősorban a projektcsapat együttműködésére terveztek egy Exchange szerver környezetben. Elmagyarázzuk, hogyan működik ez könnyen.
Adja hozzá az Outlook megjegyzését az e-mailhez
- Az üzenetmappában ezt a funkciót a leggyorsabban érheti el, ha a kívánt e-mailt megjelöli a [Ctrl] + [T] billentyűkombinációval.
- A következő üzenőablakban írjon be egy »tárgy« -t és magát a jegyzetet. Végül kattintson a "Nyilvános üzenet" elemre.
- A jegyzet ezután külön üzenetként jelenik meg az idő múlásával. Ha a nézetet beszélgetéssel konfigurálta, ez a jegyzet hozzá lesz rendelve az előzőleg kiválasztott üzenethez.
- Megjegyzés: A menüben az "Új elemek" és a "További elemek"> "Nyilvános üzenet közzététele ebben a mappában" segítségével az új jegyzetet a megfelelő mappában lévő másik üzenettől függetlenül hozza létre. Ez akkor hasznos, ha az e-maileket különböző mappákba rendezte, például egy projekt alapon.
Mellesleg, az Outlook programban könnyedén felveheti a nyaralási értesítést. Ily módon a bejövő e-mailek feladói értesülnek a távollétéről.