Outlook: Vállalat keresése a címjegyzékben
Ha a címjegyzéket az Outlook alkalmazásban használja munkához, gyakran értelme van kapcsolatokat találni arról a társaságról, ahol tárolják. Nehéz megjegyezni a cég kapcsolattartójának minden egyes nevét.
Az Outlook kapcsolattartói rendezése társaság szerint
Az Office 2007-től kezdve nem csak a név mezőben kereshet kifejezéseket. Az Outlook egy "Vállalat" oszlopot is kínál, amellyel a "Jelenlegi nézet" opcióra kattintva rendezhet (lásd a képet):
- Ehhez először kattintson a címjegyzékre. Ezt a Névjegyzék alatt találhatja meg.
- A bal oldali menüben megjelenik az "Aktuális nézet" szakasz. Itt jelölje be a "Vállalat" négyzetet.
- A listát ábécé szerint rendezheti, ha a táblázat fülére kattint.
Keresse meg a vállalati kapcsolatokat a keresősáv segítségével
Azt is javasoljuk, hogy használja a keresési funkciót a normál menüsorban. Ez talán a legegyszerűbb és leggyorsabb változat, és a legkevesebb időt vesz igénybe. A keresési mező a képernyőképen is megjelenik.
- Egyszerűen kattintson a "Keresési címlista" keresőmezőbe, és írja be a cég nevét. Ezután látni fogja a lista összes találatát.
- Megjegyzés: A keresősáv mindig a képernyő tetején található menüsorban található - függetlenül attól, hogy az e-mail postafiókban vagy a névjegyzékben van-e.
Az itt ismertetett funkciók csak az Office 2007-nál érhetők el. Az összes korábbi verzió nem engedi megkeresni egy társaságot, és nem is rendezheti a bejegyzéseket a vállalat neve szerint.