Outlook: készítsen biztonsági másolatot az e-mailekről
Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni az e-mailekről az Outlook alkalmazásból, akkor nem a merevlemezt, hanem egy külső adathordozót kell választania, például egy USB-meghajtót. Itt találhatja meg, hogyan mentheti el az Outlook e-mailjeit.
Biztonsági másolat: Exportálja az Outlook e-maileket adatfájlként
- Az Outlook menüben kattintson a "Fájl" elemre.
- Itt megy az "Opciók".
- Megnyílik egy ablak, és rákattint az "Speciális" fülre. A helyes menüpont megtalálható az "Exportálás" szakaszban. Kattintson a megfelelő gombra (lásd a képernyőképet).
- Most az Outlook import / export varázslójában vagy. Válassza a "Exportálás fájlba" lehetőséget a listából. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
- Most válassza az "Outlook Data File (PST)" lehetőséget, majd válassza ki azt a fiókot, amelynek e-mailjeit menteni szeretné. Helyezzen be egy jelölőnégyzetet az "Almappák felvétele" mellé, hogy az összes mappát mentse a bejövő és a kimenő mappába. A "Szűrők" alatt szűkítheti a választást különféle kritériumok szerint.
- Kattintson a "Következő" gombra, és a "Tallózás" gomb alatt válassza ki a kívánt célmappát, amelybe a mentett fájlt el szeretné menteni. Mint az elején említettük, a hatékony biztonsági mentéshez külső adathordozót ajánlunk. Az exportálás megkezdéséhez válassza a "Befejezés" lehetőséget.
- Ha vissza szeretné importálni a fájlt az Outlookba, ez az importálás / exportálás varázslón keresztül is működik. Válassza az "Importálás más programokból vagy fájlokból" lehetőséget, és kövesse a további utasításokat.
A biztonsági másolat megnyitása az Outlook nélkül
A biztonsági mentési fájlt bármikor megnyithatja az Outlook segítségével. Ha már nem akarja használni az Outlook programot, a mentett e-maileket másként is megtekintheti:
- Töltse le a "Coolutils Outlook Viewer" ingyenes eszközt a "Ingyenes letöltés" gombra kattintva.
- Ezután telepítse a programot, és kövesse a további utasításokat.
- Nyissa meg a "Coolutils Outlook Viewer" alkalmazást, majd kattintson a bal felső sarokban található "Fájl" fülre. Itt válassza az "Outlook adatfájl megnyitása ..." lehetőséget.
- Ezután válassza ki azt a helyet, ahová korábban mentette az Outlook e-mailek biztonsági másolatát, majd kattintson rá. Alapértelmezés szerint a biztonsági mentési fájl neve "backup".
- Ezután kattintson az "Open" gombra (lásd a képet).
- Most megjelenik az elmentett Outlook postafiók.
Egy másik gyakorlati tipp megmutatja, hogyan kell "exportálni az Outlook névjegyeit".