Outlook: Bizonyos bejövő e-mailek automatikus kinyomtatása
Az Outlook programban bizonyos új bejövő e-mailek automatikusan kinyomtathatók. Megmutatjuk, hogyan működik.
Outlook: Az e-mailek automatikusan kinyomtatódnak
A szabályok használatával utasíthatja az Outlookot, hogy bizonyos bejövő e-maileket automatikusan küldjön a nyomtatóra. Ezen a ponton meghatározhatja azokat a kritériumokat is, amelyek a kinyomtatást eldöntik:
- A szabály meghatározásához nyissa meg a "Beérkezett üzenetek" mappát, és kattintson a "Szabályok" elemre a legújabb Outlook verziók, például a 2007 és 2010 szalagjának "Start" fülén, a "Start" lapon, majd kattintson a következő menü "Szabályok és értesítések kezelése" elemére.
- Az Outlook régebbi verzióiban nyissa meg az "Eszközök | Szabályok és értesítések" menüparancsot.
- Ezután kattintson az "Új szabály" elemre a szabály varázsló elindításához.
- A „Szabály létrehozása sablon nélkül” alatt válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” elemet, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- A következő oldalon meghatározza azokat a feltételeket, amelyeknek a bejövő üzenetnek teljesülnie kell a szabály végrehajtásához. Például a szabályt csak azokra az üzenetekre lehet alkalmazni, amelyek kizárólag Önnek szólnak, ha aktiválja a „Csak nekem küldött” lehetőséget.
- Erősítse meg választását a "Következő" gombbal. Ha azt szeretné, hogy az Outlook alkalmazza a szabályt minden bejövő üzenetre, akkor használja a "Tovább" gombot, anélkül, hogy előzőleg aktivált volna más opciókat. Ezt egy új párbeszédpanelen újra meg kell erősítenie.
- A következő oldalon meghatározhatja, hogy mi történjen az adott üzenettel. Ha közvetlenül a nyomtatóra szeretné küldeni, aktiválja a "kinyomtatni" lehetőséget. Megadhat további műveleteket is. Végül erősítse meg a "Következő" gombbal.
Adjon kivételeket az automatikus e-mail nyomtatáshoz
Most lehetősége van kivételek meghatározására:
- Például úgy dönthet, hogy nem nyomtat ki automatikus válaszokat, ha bejelöl egy jelölőnégyzetet a "hacsak nem automatikus válasz" elé. Kattintson ismét a "Tovább" gombra.
- A varázsló utolsó oldalán adja meg a szabálynak egy értelmes nevet, például: "Üzenetek nyomtatása azonnal" az "1. lépés: Írja be a szabály nevét" alatt. Kattintson a "Befejezés" gombra a végleges létrehozáshoz. Győződjön meg arról, hogy van egy pipa az "Aktiválja ezt a szabályt" opció előtt.
Megjegyzés: A feltételek feltételeinek és kivételeinek meghatározása erősen ajánlott, hogy megakadályozzuk az összes e-mail szükségtelen automatikus kinyomtatását és a kapcsolódó papírhulladékot. Ezen felül további lépést kell végrehajtania a kinyomtatott üzenet áthelyezéséhez az „Beérkező levelek” mappából egy másik mappába az áttekintés megőrzése érdekében. Tipp: Itt ismertetjük, hogyan lehet elérni az e-maileket az Outlookban egy billentyűkombinációval.