Outlook: engedélyek megadása más felhasználók számára
Például, ha az irodában hosszú kiesés van, akkor más felhasználók számára engedélyt adhat az Outlook postafiókjának. Megmondjuk, hogyan kell csinálni.
1. lépés: Állítsa be az Exchange szolgáltatást az Outlook programmal
Először be kell állítania az Exchange rendszert, hogy később jogokat rendelhessen hozzá egy másik felhasználóhoz:
- Nyissa meg a számítógép kezelőpaneljét.
- Kattintson duplán az "E-mail" gombra.
- Válassza az "E-mail fiókok ..." gombot, és az új ablakban az "Új ..." lehetőséget.
- Válassza a "Szerverbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi konfigurálása" beállítást, majd kattintson a "Tovább" gombra.
- Kattintson ide a "Microsoft Exchange vagy kompatibilis szolgáltatás" linkre. Erősítse meg a "Következő" gombbal.
- Írja be az e-mail szerver nevét és a hozzá tartozó felhasználónevet. Ha nincs kéznél ez az információ, vegye fel a kapcsolatot a hálózati rendszergazdával. A konfiguráció befejezéséhez kattintson a "Tovább" gombra.
2. lépés: adjon engedélyeket az Outlook többi felhasználójának
Az Exchange sikeres beállítása után most engedélyeket rendelhet:
- Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a jobb egérgombbal a fiók nevére.
- Válassza a "Mappa engedélyek" lehetőséget, és váltson a "Engedélyek" fülre.
- Itt a "Hozzáadás" gombra kattintva kiválaszthatja a címjegyzékből más felhasználókat, akiknek meg kell adni a megfelelő jogokat.
- Az "Felhasználói szint" legördülő menüben beállíthatja az adott felhasználó jogait.
- Javasoljuk a "Szerző" szintet. Ezzel a felhasználó elolvashatja az összes e-mailt, törölheti vagy szerkesztheti saját maguk által létrehozott objektumokat. Nem hozhat létre például almappákat.
Az e-maileket most jobban kell titkosítani. A következő gyakorlati tippben elmondjuk, hogyan állítsuk be a PGP titkosítást az Outlookban.