Outlook: a régi naptárbejegyzések törlése
Az Outlook megtisztításához törölheti a régi naptárbejegyzéseket az AutoArchive használatával. Ez a gyakorlati tipp megmutatja, hogyan kell rendezni a naptárt.
Nyissa meg a naptár tulajdonságait
Az Outlook verziójától függően a naptár tulajdonságai rejtve vannak. Hogyan lehet megtalálni:
- Nyissa meg az összes naptári elem áttekintését a [Ctrl] + [2] billentyűkombinációval. Alternatív megoldásként a naptárt az általános navigációs sáv „Váltás” fülén találhatja meg.
- A menü oszlop bal oldalán az "Outlook naptár" alatt az Outlook naptár látható. Most kattintson a jobb gombbal a bejegyzésre, és válassza a helyi menüben a „Tulajdonságok” elemet (lásd az ábrát).
Törölje a régi naptárbejegyzéseket az AutoArchiving segítségével
- A beállítások között az "AutoArchiving" fül található a harmadik helyen. Válassza ki a "Használja a következő beállításokat ehhez a mappához" elemet.
- Az alábbiakban megadja azt az időszakot, amelyben törölni kívánja a naptárbejegyzéseket.
- Végül használja az alsó pontot annak meghatározásához, hogy "véglegesen törölje a régi elemeket".
- Az Outlook törli a régi naptárbejegyzéseket, amikor legközelebb automatikusan archiválja.
Indítsa el a naptár archiválását manuálisan
A közvetlen archiváláshoz kövesse a fenti lépéseket. Ezután kezdje el az archiválást a következő séma szerint:
- Kattintson a felső menüsáv "Fájl" elemére, majd válassza az "Archiválás" lehetőséget. határozza meg az archiválandó mappákat és az időszakot.
- Most határozza meg, mely mappákat szeretné megtisztítani, és mikor kezdje el az Outlook az archiválást.
- Az Outlook átveszi az összes többi beállítást az AutoArchiving alkalmazásból.
Ez az útmutató a Micorosoft Outlook 2007 alapú, de az Outlook 2010-hez hasonlóan működik.