Outlook: Címkék nyomtatása a névjegyekből
Könnyen nyomtathat címkecímkéket az Outlook névjegyei segítségével. Olvassa el a cikk létrehozásának módját.
Outlook névjegyek: Címcímke létrehozása
- Nyissa meg az "Névjegyek" mappát az Outlookban, és válassza az "Eszközök" menü "Mail Merge" parancsát.
- A „Névjegyek egyesítése” párbeszédpanelen eldöntheti, hogy az összes névjegyet használja-e, vagy csak az egyes névjegyeket kívánja használni. Aktiválja az "Összes kapcsolatmező" és az "Új dokumentum" opciókat is.
- Válassza a "Címcímkék" elemet a "Dokumentumtípus" kombinált mezőben, és az "Új dokumentum" lehetőséget az "Egyesítés" lehetőséghez. Az "OK" -ra kattintás után az Outlook előkészíti az adatokat és elindítja a Word-t.
Szóbeállítások a címkenyomtatáshoz
- Erősítse meg a Word üzenetét az "OK" gombbal, majd kattintson a "Beállítás" gombra a Mail Merge Helper programban. Válassza ki a címkéket, például "Avery Zweckform".
- Kattintson az "OK" gombra. Az Outlook már meghatározta az adatforrás beállításait, így rákattinthat a „Bezár” gombra.
- Most hajtsa végre az "Eszközök"> "Betűk és levelek"> "E-mail egyesítés asszisztens" parancsot, majd kattintson az asszisztens linkre a "Tovább: Rendezzük el a címkéket" linkre, majd a "Címblokk" linkre.
- A következő párbeszédpanelen meghatározza az egyes címelemek kialakítását. A "mezők kiválasztása" gomb segítségével ellenőrizze a címadatok hozzárendelését.
Tipp: Javítsa a címeket a Word programban
Bár az Office automatikusan hozzárendel számos mezőt, el kell végeznie bizonyos módosításokat, hogy például a címek ne jelenjenek meg a címkén kettős vezetéknévvel:
- Ezért a "Vezetéknév" hozzárendelhető a "Név" levél egyesítési mezőjéhez a szomszédos kombinált mezővel. Az "1. cím" mezőben válassza a "Cím_business_street" mezőt, a "Irányítószám" mezőben pedig a "Cím_business_PLZ" mezőt. Természetesen használhatja a magáncímek megfelelő mezőit is.
- Előfordulhat, hogy későbbi ellenőrzés után további módosításokat kell végrehajtania. Most zárja be a nyitott párbeszédablakokat az "OK" gombbal.
- Ezután kattintson a varázsló „Összes címke frissítése” gombjára, hogy átvegye a lap összes címkéjének címét.
- Ezután kattintson kétszer a varázslóban a "Következő", végül az "Egyéni címkék szerkesztése" lehetőségre. Válassza ki az összes adatrekordot és kattintson az "OK" gombra.
- Most a kívánt címkék megjelennek egy külön Word dokumentumban, amelyet tovább lehet szerkeszteni, majd kinyomtatni.
Az Outlook programban biztonsági másolatot készíthet az e-mailekről. Az összes információ itt található.