Szervezeti diagram létrehozása a PowerPoint segítségével - gyors útmutató
Ha szervezeti diagramot szeretne létrehozni a vállalatához, társulásához vagy más intézményhez, használhatja a PowerPoint számos formátumsablonját. Csak három lépésben készített egy professzionális szervezeti diagramot az MS Powerpoint segítségével.
1. lépés: Keresse meg a sablont a PowerPoint-ban
A Microsoft Office Powerpoint 2007 operációs rendszer Windows 7 rendszeren a következőképpen hoz létre szervezeti diagramot:
- Nyisson meg egy új projektet a Microsoft Office Powerpoint alkalmazásban, és válassza ki az üres diát.
- Az "Insert" menüben van egy "SmartArt" gomb. Sok különböző sablont talál itt.
- Nyissa meg a SmartArt elemet, és válassza a "Hierarchia" listát. Most megmutatunk néhány lehetőséget a grafikus ábrázoláshoz: Az első szimbólumot szervezeti diagramnak nevezzük - természetesen választhat a többi ábrázolási forma közül is.
2. lépés: Állítsa be a szervezeti diagramot
- Először kap egy kezdeti grafikát, amelyet meg kell címkéznie. A párbeszédablak automatikusan megnyílik.
- A bal oldali menüben található az "Add alak" gomb - itt további elemeket és szinteket hozhat létre. Ez különösen akkor hasznos, ha a részletes szervezeti diagram sok széles körben elterjedt.
- Ha később további elemeket szeretne hozzáadni, akkor ezt a "Vázlat" menüpont alatt található szervezeti diagramra kattintva teheti meg.
3. lépés: A szervezeti diagram formázása
Néhány kattintással megadhatja a szervezeti diagramot a legfontosabb szempontnak:
- Ehhez kattintson a jobb felső sarokban lévő "Design" menü jobb felső sarkában lévő szervezeti diagramra a "SmartArt-Tools" név alatt (lásd a képet).
- Itt a "SmartArt stíluslapok" területen kiválaszthat különféle mintákat, például 3D-s tervezést, blokksablon vagy csempe formátumot. Tehát modern szervezetet adhat a szervezeti diagramnak.
- A rajzon kívül a grafika színét is megváltoztathatja. Vannak színminták is, közvetlenül a formátumsablonok mellett.
- A megjelenített színek a PowerPoint prezentáció kiválasztott vázlat típusától függnek. Más színek esetén választhat másik színelrendezést a "Tervezés" főmenüben a "Színek" alatt, vagy manuálisan megváltoztathatja az elem színét.
- Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a jobb gombbal a megfelelő űrlapra, és kattintson a "Format form" -ra. Ebben az ablakban formázhatja a szervezeti diagram tetszőleges formáját. Ilyen módon létrehozhat szervezeti diagramot kívánságainak megfelelően.
Összeállítottuk a tíz legjobb tippet a sikeres PowerPoint bemutatóhoz.