OpenOffice: Hogyan lehet sablonokat létrehozni egy fejléces levélpapírhoz
Ha leveleket ír az OpenOffice-ban, sok időt és energiát takarít meg, ha saját sablonokat készít levélpapír helyőrzőkkel stb. Ebben a gyakorlati tippben megtudhatja, hogyan lehet ezt megtenni.
A levélpapír-sablonok szabványai
- A DIN 5008 szabvány alapvetően a szövegszerkesztés írási és tervezési szabályait szabályozza. Ez magában foglalja a betűk tervezését is.
- A szabvány két betűtípust különböztet meg, amelyek többek között a levélpapír magasságában különböznek egymástól. Ez vagy 27 mm (A forma) vagy 45 mm (B forma).
- Ez utóbbi például jól használható üzleti levelekhez, ahol logót szeretne elhelyezni a fejléces fejlécbe.
- A különféle levélpapír-magasságok befolyásolják a levél következő összes részének elhelyezését, a címmezőtől a összecsukható bélyegekig.
- A levélpapír tartalma teljesen rajtad múlik.
- A szöveg minden sorának a bal margóhoz való távolsága 25 mm.
- A hajtogatási jelek 87 mm és 192 mm az A forma, 105 mm és 210 mm a B forma esetében.
Levélpapír-sablon manuális létrehozása az OpenOffice-ban
- Nyisson meg egy üres Writer dokumentumot.
- Használja a téglalap rajzoló eszközt, és jelölje meg a fejléces fejléc területét a lap tetején a fent említett méretekkel.
- Most már szabadon megtervezheti a levélpapírt a helyőrzőn belül.
- A helyőrző alatt elkészítheti a levél többi részét is, például visszatérési címet, címmezőt, tárgysorozatot, címet, szövegmezőt stb.
- Válassza a Fájl> Dokumentumsablon> Mentés lehetőséget.
- Adja meg a sablonnak a kívánt nevét, jelölje meg a "Saját sablonok" mezőt, majd kattintson a "Mentés" gombra.
- Az új sablon használatához válassza a Fájl> Új> Sablonok és dokumentumok menüpontot.
- Most kattintson a "Sablonok" elemre a bal oldali oszlopban, majd kattintson duplán a "Saját sablonok" elemre.
- Válassza ki a saját sablonját, és erősítse meg az "Open" gombbal.
- Mostantól a szokásos módon szerkesztheti és mentheti a dokumentumot.
Készítsen egy sablont az OpenOffice-ban a levél-asszisztens segítségével
Ha a fejléces sablonok kézi létrehozása túl bonyolult az Ön számára, az OpenOffice a levél segédprogrammal rendkívül praktikus eszközt kínál.
- Válassza a Fájl> Varázslók> Letter lehetőséget. A varázsló lépésről lépésre vezet a kész levélsablonhoz.
- Annak érdekében, hogy helyet kapjon a fejléces levélpapír számára, az első lépésben válassza az "Oldaltervezés" -t mint "Üzleti levél", és például a legördülő menüben például az "Iroda" oldalát.
- Kattintson a „Next” gombra, és a megnyíló ablakban válassza ki az elemeket, amelyeket kinyomtatni szeretne a sablonban.
- Kövesse a megadott lépéseket, nevezze el a sablonját, határozza meg a helyét és fejezze be a folyamatot a "Befejezés" gombra kattintással.
- Nyissa meg a sablont a fent leírtak szerint, és szerkessze a szokásos módon.
A fent említett két változat alternatívájaként már létezik számos ingyenes sablon az OpenOffice számára az interneten, amelyeket igényei szerint használhat vagy módosíthat. Áttekintést talál az „Open Office Templates - itt vannak” című gyakorlati tippünkben.
