MS projekt: 3 jó alternatíva
A Microsoft Office alkalmazások alternatívái nagyon népszerűek. Számos program ingyenesen elérhető és hasonló funkciókkal rendelkezik. Megmutatunk három jó ingyenes megoldást, amelyeket az MS Project helyett használhat.
Ez az MS Project - és ezek az alternatívák
Ha összetett projekteket szeretne tervezni, akkor az MS Project évek óta a választott módszer. Nemcsak előre tervezheti az egyes munkafolyamatokat. Az egyes feladatok csatolhatók is. Ez akkor hasznos, ha nem csak a projekten dolgozik. Az MS Project egy olyan professzionális alkalmazás, amelynek felhasználási engedélye ennek megfelelően drága. A beruházás nagyon magas lehet, különösen a kisvállalatok vagy a magánfelhasználók számára, így az alternatív programok keresése nyilvánvaló. Az alábbiakban röviden bemutatjuk a következő szoftvert:
- Ingyenes projekt
- Gantt-projekt
- Rillsoft projekt
Ezért a projekt menedzsment szoftvert kell használnia
A gondos tervezés akkor is hasznos, ha állítólag könnyű feladatok elvégzése, például egy lépés tervezése. A megfelelő szoftver segítségével strukturáltan folytathatja és elkerülheti a fontos szempontok elfelejtését vagy más hibák elkövetését. Minél bonyolultabb a projekt, és minél több ember vesz részt benne, annál fontosabb a tervezés. A legegyszerűbb mód a számítógépen. A programok segítségével eloszthatja a munkát a résztvevők között, szem előtt tarthatja, mely feladatokat kell befejezni a következő indításhoz és ingyenes pufferidők megtervezéséhez.
A jó projektmenedzsmentnek ezen okokból van értelme:
- A projektet strukturáltabb és ezért hatékonyabb módon hajtja végre.
- Áttekintést nyújt a feladatokról és a projekt résztvevőiről.
- Ön ellenőrzi a költségeket.
- Bármikor felhívhatja a status quo-t, és összehasonlíthatja azt az ütemtervvel.
A Libre projekt nyílt projektként indult
2007-ben elindult az Open Proj, egy ingyenes MS Project alternatíva. Az Open Proj továbbfejlesztését rövid idő után megszakították. A programozók ehhez más szoftvert bocsátottak ki. Projekt Libre-nek hívják, és folyamatosan fejlesztik. A Project Libre programban, akárcsak az MS Project, a projekt folyamatait táblázatos tervként és GANT diagramként is létrehozhat. Az alapvető funkciók könnyen megtanulhatók. Minél mélyebben megy a tervezésbe és minél több funkciót akar használni, annál nehezebb megtanulni. A Project Libre segítségével megnyithatja az MS Project fájlokat. Beépítette az MS Project számos funkcióját, lehetővé téve az ingyenes alternatíva számára a Microsoft szoftver helyettesítését.
A GanttProject egy egyszerűsített alternatíva
Egy másik ingyenes eszköz a GanttProject. Ez egy Java alkalmazás, amelynek használata egyszerű és intuitív. A funkciók köre korlátozott más projektmenedzsment programokhoz képest. Például nincs lehetőség az idő rögzítésére és az emlékeztető funkcióra. A program tehát alkalmasabb olyan projektekhez, amelyekben csak néhány résztvevő vesz részt. A funkcióknak mindig elegendőek a magánhasználathoz.
A Rillsoft Project nagyon közel áll az MS Projecthez
Bárki, aki már dolgozott az MS Project-szel, gyorsan hozzászokik a Rillsoft Projecthez. A szoftver felhasználói felületével rendelkezik, amely hasonló az MS Project felhasználói felületéhez. Még a logó is ismert lehet az MS Office felhasználók számára. Ez a program funkcionális és támogatási szempontból is különbözik a többi MS Project alternatívától. Ennek azonban van ára is. A Rillsoft Project nem ingyenes eszköz. Különböző licenceket vásárolhat különböző funkciókkal. A Rillsoft Project alkalmazásának csak a kereskedelmi szektorban van értelme.
Ha el akarja kerülni a többi Microsoft Office program használatát, vannak ingyenes alternatívák is. Megtudhatja, mi ezek a következő bejegyzésben.