MS Office Word: makró létrehozása
Az MS Office Word programban is gyorsan unalmas rutinfeladatokat hajthat végre, ha makrót hoz létre az ilyen feladatokhoz. Az ilyen makrók összefoglalják a parancsok komplex sorozatait, és automatikusan futtatják azokat. Ez a gyakorlati tipp leírja, hogyan könnyítheti meg munkáját programozási ismeretek nélkül.
Legyen bonyolult parancs-szekvenciák feldolgozva makro
A makrókat általában az Office saját programozási nyelvén (VBA) (Visual Basic for Applications) készítik. Ugyanakkor nem kell saját magának programoznia, hanem a parancsok végrehajtása közben rögzítheti és elmentheti őket makróba. Ehhez az alábbiak szerint járjon el.
- Hívja fel a "Makró" parancscsoportot a "Nézet" lapon. A nyílfejre kattintva megnyílik egy parancslista, amelyen görgessen a "Makró rögzítése" pontra. A bal egérgombbal nyissa meg a megfelelő párbeszédpanelt.
- Alternatív megoldásként is megnyithatja ezt az ablakot az állapotsor "Makró rögzítése" ikonjával (tábla gombokkal). Ha nem találja itt a szimbólumot, akkor először hozzá kell adnia azt az "Állapot sorának módosítása" ponton. Ehhez kattintson a jobb gombbal az állapotsoron.
- A "Makró rögzítése" párbeszédpanelen először rendeljen makrónevet és adja meg a tárolási helyet. Ha az összes Word-dokumentumban használni szeretné a makrót, válassza az „Összes dokumentum” lehetőséget. A "Leírás" szövegmezőben további információkat tárolhat a makró funkcióiról. Kattintson az "OK" gombra a makró felvétel elindításához. Az állapotsorban található szimbólum kitöltött négyzetre változik.
- Az összes beírt parancsot a makró rögzíti. Beírhatja például a kép formázási rutinját. A felvétel befejezéséhez kattintson az szimbólumra az állapotsorban vagy a Nézet -> Makró -> Felvétel befejezése menüpont alatt.
- Mostantól bármikor elindíthatja a makrót a View -> Macros -> Macros Show -> Execute menüponttal. Annak érdekében, hogy ne mindig kövesse ezt a hosszú kattintási utat, a "Makró rögzítése" parancs párbeszédpanel más lehetőségeket kínál a makró elindítására. Beállíthat egy billentyűparancsot a makró indításához, vagy adhat hozzá egy ikont a gyors elérési sávhoz. Ehhez kattintson a megfelelő szimbólumokra a párbeszédpanelen.
- Figyelem: Ha meghatározza a billentyűparancsot a makróhoz, akkor a felvétel elindul, amint a billentyűparancsot hozzárendeli a makróhoz, és bezárja az ablakot.
- Miután létrehozta a makrót, bármikor szerkesztheti. A Nézet -> Makró -> Makrók megjelenítése -> Szerkesztés alatt megnyílik egy ablak a megfelelő VBA-kóddal, amelyet hozzáadhat vagy megváltoztathat.
Ezt a gyakorlati tippet az MS-Word 2013 alapján hozták létre. Mivel a makrók potenciális kockázatot jelenthetnek a számítógépére, a Word 2013 biztonsági akadályt vezet be a makrók futtatása előtt. A következő gyakorlati tippben megmutatjuk, hogyan kell legyőzni ezt az akadályt.