Microsoft Access: az öt legjobb tipp
Ebben a gyakorlati tippben megtalálhatja a legjobb tippeket, amelyek lehetővé teszik a Microsoft Access hatékonyabb működését.
Microsoft Access tipp: A jobb áttekintés érdekében elrejti a szalagot
- Kattintson a jobb felső sarokban lévő kis nyílra a menüsor elrejtéséhez.
- Ez jobb áttekintést nyújt az adatbázis tartalmáról. Ugyanazt a nyílot használhatja a lapok végleges megjelenítéséhez.
- Alternatív megoldásként nyomja meg a [Ctrl] + [F1] gombot, vagy kattintson duplán a fülre
Microsoft Access: Rövid ismertető tippek
A gyorsbillentyűkkel hatékonyan tud dolgozni, ha megtakarítja magát az egér állandó használatával. Itt található néhány fontos hivatkozás.
- [Ctrl] + [N]: Használja ezt a parancsikont egy új adatbázis megnyitásához.
- [Ctrl] + [O]: Ez a billentyűkombináció lehetővé teszi egy meglévő adatbázis megnyitását.
- [Ctrl] + [F]: A Find fül megnyitása a Find and Replace párbeszédpanelen.
- [Ctrl] + [H]: Ha ezt a parancsikont használja, akkor a "Csere" fül megnyílik a "Keresés és csere" párbeszédpanelen.
- [F7]: A helyesírás ellenőrzéséhez használja az [F7] gombot.
- [Tab]: A Tab gombbal navigálhat a következő lapra.
- [Alt] + [Le]: Ez a parancsikon megnyitja a kombinált mezőt.
- [Ctrl] + [F6]: A nyitott ablakok közötti váltáshoz használja a [Ctrl] + [F6] billentyűkombinációt.
Munka a mellékletekkel a Microsoft Access programban
- A "Melléklet" mező adattípusával a mellékleteket egy mezőbe mentheti, hasonlóan az e-mailhez.
- Miután kiválasztotta a "Növény" mezőtípust, írja be például a "Borító" címkét a mező tulajdonságaiba.
- Most egy gemkapcsot talál a táblázat "Borító" mezőjében.
- Kattintson duplán a gémkapocsra a "Mellékletek" párbeszédpanel megnyitásához
- Ha rákattint az "Add" gombra, hozzáadhat képet vagy más fájlt.
Számítási tippek a Microsoft Access táblázatban
- Az úgynevezett "Számított mezők" lehetővé teszik a numerikus értékek kiszámítását közvetlenül a táblázatban.
- Ehhez legalább egy numerikus mezőre van szüksége.
- A terv nézetben válassza ki a "Computed" mezőtípust.
- A most megjelenő kifejezésgenerátorban válassza ki a kiszámítani kívánt mezőket.
- Például, ha hozzáadni akar hozzáadottérték-adót az ármezőhöz, akkor a képlet: „[Ár] * 1, 19”.
Takarítson meg helyet és stabilizálja az adatbázist a Microsoft Access programban
- Az adatbázis hosszú távon nagyon kiterjedt és összetett lehet.
- A Microsoft Access a felhasználás után nem engedi fel automatikusan a memóriát. Ezen felül az Access nagyon sok belső működik olyan mutatókkal, amelyek néha nem találják meg a megfelelő hozzárendelést.
- Ennek eredményeként az Access néha lassan működik, és nem minden működik. Ezt ellensúlyozhatja az adatok tömörítésével és javításával.
- Kattintson az "Adatbázis-eszközök" fülre, és ott a "Kompakt és javító adatbázis" parancs "Eszközök" csoportjában. A változások általában egyértelműen észrevehetők.
Egy másik gyakorlati tipp az, hogy miként importálhat Excel táblákat az Access programba.