A Google Naptár eseményeinek automatikus szinkronizálása az Outlook programmal
A Google Naptár ideális csoportos ütemezéshez. Ezért érdemes automatikusan szinkronizálni a találkozókat az Outlook-tal, hogy összehasonlítsuk azokat a naptár tartalmával.
Automatikusan igazítsa a Google Naptárt az Outlookhoz
- A legjobb, ha olyan eszközt használ, amely automatikusan szinkronizálja az adatokat; például a "Google Calendar Sync" ingyenes programot.
- Szükséges Windows XP vagy Vista telepítése az Outlook 2003 vagy 2007 telepítésével. Ha már használ egy másik szinkronizáló eszközt, előbb távolítsa el azt.
- A "Google Calendar Sync" beállítása után azonnal eljut a konfigurációs párbeszédpanelen. Írja be Google-fiókja hozzáférési adatait.
- Ezután a „Szinkronizálási beállítások” területen döntse el, hogyan kell összehasonlítani az adatokat. A teljes szinkronizáláshoz válassza a "kétirányú" lehetőséget. Így az adatok azonos állapotban vannak mindkét naptárban.
- Ha azonban az „Egyirányú: Google Naptár a Microsoft Outlook naptárba” lehetőséget választja, az eszköz biztosítja, hogy a Google által a naptárban végrehajtott összes változás helyben is megjelenjen az Outlookban. Az Outlook új bejegyzéseit azonban nem továbbítják a Google-nak.
- Hasonlóképpen, az "egyirányú: Microsoft Outlook naptár a Google Naptárba" biztosítja, hogy az Outlook összes bejegyzése automatikusan átkerüljön a Google naptárba, de az Outlook nem módosul.
- Végül adja meg percben, milyen időközönként kell az adatokat szinkronizálni.
- A „Mentés” gombra kattintás után megtörténik az első beállítás. Mindenesetre a szinkronizálás csak az elsődleges naptárt veszi figyelembe.
- A későbbi hozzáféréshez van egy ikon a tálcán, a helyi menü segítségével manuálisan elindíthatja a szinkronizálást, befejezheti az eszközt vagy módosíthatja a konfigurációt.