Gantt-diagram létrehozása Excel-ben: gyors útmutató
Az Excel az egyik első lehetőség a Gantt-diagram megjelenítéséhez. Megmutatjuk, hogyan kell létrehozni a diagramot.
Az oszlopdiagram áttekintést nyújt a kisebb projektekről
A sávdiagramot, amelyet jobban ismert a feltaláló, a vezetõ tanácsadó Henry L. Gantt (1861 - 1919) nevével, gyakran használnak a projektmenedzsmentben. Különösen kisebb projektek esetén a Gantt-diagram segítségével egyértelműen megmutathatja az Excel különböző időbeli lépéseit. A sávdiagramnak az a nagy előnye, hogy nagyon gyorsan és mindenekelőtt minden probléma nélkül megváltoztatható.
- A Gantt-diagram az ordinátából és az abszcisszából áll.
- A ordináta - más néven Y tengely - a projekt egyes fázisait mutatja.
- Az abszcissza - amelyet X tengelynek nevezünk - a projekt szakaszának kronológiai sorrendjét tartalmazza.
- Ennek megfelelően a projektet értelmes projekt szakaszokra bontja.
- Ezután adja meg az egyes projektszakaszokat időrendi sorrendben az Y tengelyen.
- A jobb áttekinthetőség érdekében tanácsos mindig hagyjon üres sort az egyes lépések között.
- Ezután az X tengelyen lévő sávok segítségével jelenítse meg az egyes projektfázisok megfelelő időtartamát.
- Az úgynevezett "kritikus útvonalat" - az egymástól közvetlenül függő szakaszokat - általában egy nyíl jelöli.
Példa a Gannt-diagramra Excelben
A "DV hálózat az új sürgősségi mentőhöz" projektet tervezték és végrehajtották. Természetesen a mini-példa viszonylag durva, de egyértelműen megmutatja, hogy a sávdiagram miként készül.
- Mindenekelőtt a projektet az egyes alfázisokra osztjuk.
- A hardver és a szoftver kiválasztásával kezdjük, a szakosodott osztálytal együttműködve.
- A következő lépés a hardver és a szoftver beállítása az újonnan épült poliklinikán.
- A szakosztályhoz történő átadással végződik.
- Az idő viszonylag nagyvonalú, és további két napos puffereket terveznek, amelyeket sárga színben jelölnek meg.
- A "kritikus utat" az építési munkálatok vége és a tesztelési szakasz kezdete között állították be.
Ha általában érdekli a diagramok Excelben történő létrehozása, itt összeállítottunk néhány tippet az Ön számára.