A formátum átvitt Word, Powerpoint, Excel és Outlook formátumban
Időnként nem akarja átvinni a szöveget az Office dokumentumokban, csak a formátumokat. Különböző módszereket mutatunk be a Word, a Powerpoint, az Excel és az Outlook számára.
Billentyűparancsok a formátumátvitelhez a Word és a Powerpoint alkalmazásban
A Word és a PowerPoint alkalmazásban ez nagyon egyszerű a kiterjesztett billentyűkódokkal [Ctrl] + [Shift] + [C] másoláshoz és [Ctrl] + [Shift] + [V] a formázás beillesztéséhez. Az Outlook is ismeri ezt a lehetőséget, mivel a Word itt található szövegszerkesztőként.
Átviteli formátum szalagon keresztül
Alternatív megoldásként használja a Word és a Powerpoint szalagot:
- Ehhez először kattintson a kívánt formázási területre, majd a szalag "Start" fülén, a kefe szimbólummal ábrázolt "Átviteli formátum" gomb "Vágólap" mezőjében (lásd a képernyőképet).
- Most kattintson a formázandó bekezdésben szereplő dokumentumra az alapértelmezés alkalmazásához. Ha át szeretné vinni a formátumot több elemre, először kattintson duplán az említett gombra. A kefe szimbóluma az egérmutatón addig marad, amíg az [Esc] gomb megnyomásával kilép az átviteli módból.
Formátumátvitel Excelben
Az Excel programban a helyzet egy kicsit nehezebb. A gyakorlati gyorsbillentyűk itt hiányoznak, de a hozzáférési billentyűk sorozatával is végrehajthatja a szalagon lévő megfelelő parancsot a billentyűzet segítségével.
- Ehhez másolja a cellát a kimeneti formátummal a [Ctrl] + [C] billentyűkombinációval. Ezután kattintson a nyílra a »Beillesztés« szimbólumon a »Vágólap« területen a szalag »Start« fülén.
- Most válassza ki az első szimbólumot a "További beillesztési lehetőségek" területen. Ezt a billentyűzet segítségével is megteheti, ha egymás után megnyomja az [Alt], [R], [V] és [R] billentyűket.