Excel: rekord idő - hogyan működik
Például a napi munkaidő rögzítéséhez használhatja az MS Office Excel alkalmazást. Az idő kiszámítása a táblázat segítségével egyszerű, és mindenekelőtt gyorsan elvégezhető.
Rögzítse az időt az Excel segítségével
Az egyszerű és világos ütemtervhez csak négy oszlopra van szüksége.
- A dátum az első oszlopban található.
- A második oszlopban írja le azt az időpontot, amikor elkezdett dolgozni.
- A harmadik oszlopba írja be azt az időt, amikor abbahagyta a munkát.
- A negyedik oszlop a munkaidőt mutatja.
- Tipp: Mindig tartson azonos hosszúságú szünetet, és a megfelelő időt később vonja le a képletből. Alternatív megoldásként adjon hozzá egy szünet oszlopot, és illessze be a képletbe.
Jegyezze fel az időt az Excelbe
Miután az időmérő táblázat alaprajzai a helyén vannak, az oszlopokat ennek megfelelően kell formázni. Ez a gyakorlati tipp részletesen leírja az oszlop formázását.
- Ha nagyon pontosan szeretné kiszámítani az időt, akkor a hh: mm: ss formátumot kell használni a három oszlopnak a munka kezdete és vége, valamint a ledolgozott órák szerint. Általában elegendő a könnyebben megfogható hh: mm formátum.
- A negyedik oszlopban hagyja, hogy az Excel táblázat kiszámolja a munkaidőt. Feltételezve, hogy az első indulási idő a C5 oszlopban, a befejezési idő pedig a D5 oszlopban található, az E5 cellában a következő képlet fog kinézni: = D5-C5.
- Tipp: Ha nem érzi magát a táblázat létrehozásával, akkor letölthet tőlünk egy Excel időszámlát.