Excel: Írja be és elemezze a mérőolvasást
A Microsoft Excel kiváló eszköz a mérőműszer adatainak megadására, kezelésére és elemzésére. Egy egyszerű példát mutatunk be, hogyan kell tovább lépnünk.
Írja be az Excelbe a gáz, víz és villamos energia mérőképességét
- Az egyértelmű felsorolás érdekében lefelé kell címkéznie a táblát az egymást követő hónapokban.
- Tipp: Ha a hónapot a "01/2015" séma szerint adja meg, az Excel automatikusan konvertálja őket a megfelelő dátumformátumra, például "január 15". Ha a hónapot az első cellába adta meg, akkor automatikusan kitölti az alábbi cellákat a következő hónapokkal.
- Ezután megjelölheti az oszlopokat a különféle számlálókkal, például gáz, víz és villany.
- Ezután kitölti a táblázatot a megfelelő értékekkel. A költségeket közvetlenül euróban kell megadni, mivel ez minden mérő számára egységes formátumot hoz létre.
Elemezze a mérőköltségeket vonaldiagram segítségével
A vonaldiagram alkalmas arra, hogy megmutassa a költségek alakulását több hónapon belül.
- Az egérmutatóval jelölje meg az összes táblázathoz tartozó cellát - beleértve a hónapok és számlálók címkéit is.
- Váltson az Excel "Beszúrás" lapjára.
- A "Diagramok" területen lépjen a "Vonal" elemre, és válassza ki a 2D vonaldiagramok egyikét.
- Az Excel automatikusan felismeri az információt a táblázatból és fenntartja azt egy megfelelő vonaldiagramban. Itt olvashatja el az egyes mérőszámok költségváltozását.
- Ha módosítani szeretné a diagram elrendezését, kattintson rá egy elemre. Ezután különféle beállításokat végezhet a "Diagram eszközök" lapon.
Elemezze a számlálók költségeit színes skálákkal
A színméretekkel végzett elemzés egy alternatívát jelent: a sejteket az értékük automatikusan színezi egy adott színárnyalattal.
- Válasszon egy teljes oszlopot az egérrel. Mint a "B" számláló példájának [B] oszlopában.
- Az egérrel lépjen a "Feltételes formázás"> "Színskálák" menüpontra.
- Itt választhat a különböző változatok közül: A vörös-zöld skála hasznos, a vörös a magasabb, a zöld az alacsonyabb költségekhez áll.
- Ha egy változat mellett döntött, az Excel automatikusan színezi az értékeket az előzőleg kiválasztott oszlopból. Amint hozzáad egy új értéket, a színtelítettség ennek megfelelően módosul.
Ezek az utasítások a Microsoft 8.1 verzióra vonatkoznak a Windows 8.1 alatt. Az Excel egy másik gyakorlati tippében elmagyarázzuk, hogyan kell adatokat bevinni maszk segítségével.