Excel: Számoljon, ha csak használja - hogyan működik
A Count képlettel akkor számíthat bizonyos feltételeknek megfelelő listában az Excel listájában szereplő bejegyzéseket. Például számolhat 1-nél kisebb értékeket, vagy gyorsan meghatározhatja, hogy a kifejezések milyen gyakran jelennek meg a listában. Praktikus mechanizmus - de helyesen kell használni.
Számolás az Excelben: Így van
Az Count if függvény az Excelben olyan cellákat számol, amelyek tartalma megfelel bizonyos feltételeknek. Ehhez meg kell adnia egy területet, ahol keresni kell, és meg kell határozni egy kritériumot.
- A képlet: "= COUNTIF (tartomány; keresési feltételek)" (idézőjel nélkül).
- Range: Itt kiválaszthatja a cellák tartományát, amely tartalmazza a számolni kívánt értékeket vagy kifejezéseket.
- Keresési feltételek: Megadhat egy vagy több keresési feltételt, amelyet az Excel használ a számítandó értékek vagy kifejezések keresésére.
CountingIf: Példa
A számolás képletének legegyszerűbb magyarázata egy példa - láthatja a képernyőképeken.
- A példánkban az Excel segítségével számoljuk meg, hogy a "csokoládé" hányszor jelenik meg a fagylaltízesítők listájában.
- Az A oszlop 20 fagylaltfajtát tartalmaz, ezek közül néhány többszörös. A keresési kritérium a D2 cella, a D3 cella megmutatja, hogy a kifejezés milyen gyakran fordul elő. Írja ide a számolás ha képletet.
- A D2 cellába beírjuk a csokoládét, hogy megszámoljuk, hogy hányszor jelenik meg a kifejezés a listában.
- A D3 cellába = COUNTIF (A1: A20; D2) értéket írunk be. Az Excel most megszámolja, hogy a kifejezés milyen gyakran jelenik meg a D2 cellában az A1 és A20 közötti tartományban.
- Az eredmény 5 és a D3 cellában jelenik meg.
- A kifejezést idézőjelekkel is közvetlenül a számláló-képletbe írhatja - példánkban = COUNTING-IF (A1: A20; "csokoládé").
Keresési kritériumok, ha megszámolják
A keresési kritériumoknak nem kell kifejezésnek lenniük, például megszámolhatja, hogy egy listában hány szám kevesebb, mint 5.
- Ahelyett, hogy beírná a keresési feltételt egy cellába, és utalna rá a képletben, akkor közvetlenül beírhatja a képletbe.
- Használjon idézeteket. Például: "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" számolja, hogy az A1-től A20-ig terjedő tartományban hány szám kevesebb, mint 5.
Tippek a számolás kezeléséhez
- Az egérrel kiválaszthatja a cellák tartományát. Ha a képletbe be kívánja adni a tartományt, kattintson a tartomány első cellájára, és húzza a választást az egérgombbal tartva az utolsó cellába.
- Ha különösen nagy a területe, akkor az egérrel történő megjelölés nehézkes. Kattintson az első cellára, és tartsa lenyomva a [Shift] és a [Ctrl] gombot. Most a nyilakkal jelölheti a szomszédos területet jobbra vagy lefelé.