Excel: Ha aztán beszúrja a függvényt - Íme
Az Excel programban az if then függvény - vagy ha képletnek nevezik - az egyik leghasznosabb szolgáltatás. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet optimálisan használni őket.
Ha akkor működik az Excelben
Nem csak a képlet hasznos, hanem bonyolult is lehet, különösen a tapasztalatlan Excel felhasználók számára, akik csak alkalmanként használják.
- A funkció három részből áll: IF, THEN, ELSE
- Ez ellenőrzi az állapotot és következtetéseket von le.
- Az IF az értékelni kívánt állapotot jelenti. Az Excel ellenőrzi, hogy egy bizonyos viselkedés érvényes-e vagy sem.
- THEN az első következményt jelöli. Ha egy olyan feltételt definiálnak, amelyet a képlettel definiáltak, akkor akkor fordul elő konkrét eset.
- Ha ez a következmény nem valósul meg, akkor az eredmény egy másik következmény: Ezt az ELSE meghatározza.
- Megjegyzés: Gyakran használják a =, > és <matematikai karaktereket. A fő meghatározások: = = egyenlők. egyenlőtlen jelent. <nagyobb értéket jelent, kisebbet jelent, > = kisebb vagy egyenlőt jelent.
A képlet felépítése
Önmagában a szerkezet meglehetősen egyszerű.
- Általában a képlet felépítése így néz ki: = IF (feltétel; THEN; EGYÉB)
- Magyarázat szavakkal: = IF ("Ez a feltétel teljesül;" Csináld ezt; "Egyébként csináld").
- Ennek egyszerűsített példája a következő: = IF (2 = 2; "helyes"; "rossz")
- A függvényt a = jel és az IF szó indítja. Az Excel tudja, mi a parancs, és ellenőrizheti a megfelelő feltételt.
- Ez a feltétel közvetlenül a konzol után kerül beillesztésre. A példában ez 2 = 2.
- Az első; jel után az első következményt definiáljuk. Ön meghatározza ezt a sorrendet. Ha ez a feltétel fennáll, akkor az helyes.
- Ha az első eredmény nem érkezik meg, akkor más következménye van, amelyet az "EGYÉB" határoz meg, amelyet a második után írt be;
- A funkciót zárt konzollal fejezheti be.
Az Excel funkció részletes példája egyszerűen elmagyarázva
Ez a fajta feladat valószínűleg sok ismerős lesz az iskolából vagy később a mindennapi munkában.
- Tegyük fel, hogy egy online kiskereskedő 5 euró kedvezményt ad vevőinek, ha legkésőbb 14 nap után fizetik ki számláját.
- Az A oszlop felsorolja az összes ügyfelet, B, amikor fizettek, és C, függetlenül attól, hogy megkapta-e a kedvezményt a kereskedőtől. Az IF-formula itt játszik szerepet.
- Válassza ki a megfelelő cellát, amelyben az IF THEN funkciót kell használni. Példánkban ez kezdetben a C2 sejt. Itt illeszt be egy képletet, amelynek ellenőriznie kell azt a feltételt, hogy az ügyfél 14 nap után fizetett-e, és megkapja-e az árengedményt: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF határozza meg a feltételt: Fizette-e az ügyfél legkésőbb 14 nap után? Ennek oka a következő egyenlet: B2 <= 14 - szavakkal magyarázva, ez azt jelenti: A B2 cellában a numerikus érték kisebb vagy egyenlő 14-gyel?
- Az; érték utáni első érték, az 5. példánkban, az első következményt, a képlet THEN részét jelzi. Amennyiben a vevő legkésőbb 14 nap után fizetett, 5 euró kedvezményt kap. Ha ezt nem tette meg, semmit sem kap, azaz 0. Ez az ELSE következménye. Ezt a képlet második karakterének az értéke határozza meg.
- Ha ki akarja terjeszteni a képletet az oszlop többi mezőjére, egyszerűen húzza a zöld téglalapot, amellyel kiválasztja a cellát az egérrel a jobb alsó sarokban. Az Excel ezt követően alkalmazza a képletet az oszlop többi értékére, így B2, B3 stb. Értékűvé teszi a megfelelő oszlop helyes következményeinek meghatározását.
- Példánk azt mutatja, hogy a Müller és a Schmidt ügyfelek 5 euró árengedményt kapnak, mivel számláikat 14, illetve 7 nap után fizették meg. Ide érkezett a THEN eset a képletből. Meier és Huber tovább tartott a fizetésnél. Ennek megfelelően nem kapnak kedvezményt. Itt van az ELSE eset.
Ha akkor működik az Excelben
Emlékezzünk: Az if-if függvény három részből áll - egy függvény így néz ki: = IF ("Ez a feltétel teljesül;" Csináld ezt; "Egyébként csináld").
- Ahhoz, hogy ezt a funkciót szövegekkel használhassa, egyszerűen idézőjelbe kell helyezni.
- A képernyőképen látható egy példaértékű if-function funkció. Ellenőrzi, hogy van-e "A" jel a bal oldali mezőben. Ebben az esetben az Excel a "Válasz A" jobb mezőbe írja. Ha van valami más a mezőben, akkor az Excel azt írja: „B válasz”.