Excel: Részleges eredmény alkalmazása - ilyen egyszerű
Használhatja az részösszegek függvényét az Excel táblázatokban, amelyekben az értékek különböző kategóriákhoz vannak hozzárendelve. Ez hasznos eszköz a jellemzők szerint rendezett értékek összegzéséhez, a legnagyobb vagy legkisebb érték megállapításához vagy az átlagoláshoz. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre részleges eredményeket az Excel programban - az egyes lépéseket a képgalériánkban is követheti.
Részleges eredmény alkalmazása: Az Excel lista rendezése
Mielőtt részleges eredményeket illeszthet be az Excel programba, rendeznie kell a listát kategóriánként. Példánkban az éves jövedelem listáját rendezzük hónapok szerint, és az egyes hónapok részleges eredményének eredményeként generáljuk az értékesítést. Először havonta rendezzük a listát:
- Kattintson a lista bármelyik cellájára.
- Válassza az "Adatok" fület, és kattintson a "Rendezés" elemre a "Rendezés és szűrés" területen.
- Válassza ki az oszlopot, amelyben rendezni szeretné, és válassza ki, melyik attribútum szerint rendezendő. Az A oszlopot választjuk, amelyben a hónapok vannak, és az "értékek" szerint rendezzük.
- Végül meghatározza a rendelést. Itt rendezzük felhasználónként és kiválasztjuk a megfelelő listát.
- Erősítse meg az "OK" gombbal. A listát most megfelelően rendezni kell.
Excel lista: Részleges eredmény alkalmazása
A rendezés után beillesztheti a részleges eredményeket. Kiszámoljuk az egyes hónapok eladásainak összegét.
- Kattintson újra a lista bármely cellájában.
- Az "Adatok" lapon kattintson a "Részleges eredmény" elemre a "Vázlat" területen.
- Most egy ablak jelenik meg, amelyben beállíthatja a paramétereket a részleges eredményekhez. Az Excel itt gyakran adja meg a megfelelő beállításokat.
- A "Csoportosítás" részben válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a részleges eredményeket létrehozni kívánja. Itt a "Hónapot" választjuk.
- A "Használat" meghatározza a részleges eredmény típusát. A közönséges összeg mellett létrehozhat egy átlagot, a terméket, a legmagasabb vagy a legalacsonyabb értéket és így tovább. Az "összeg" mellett döntünk.
- A "Részleges eredmény hozzáadása a" -nál kiválasztja, hogy mely oszlopban kívánja alkalmazni a részleges eredményeket. Itt választjuk ki az "értékesítés" -et.
- Hagyja aktiválva a „Meglévő részleges eredmények cseréje” jelölőnégyzetet. Ha később további részleges eredményeket szeretne hozzáadni, deaktiválja ezt a lehetőséget.
- Szükség esetén minden részleges eredmény után oldalszünetet helyezhet be.
- Hagyja az "Eredmények megjelenítése az adatok alatt" melletti jelölőnégyzetet és erősítse meg az "OK" gombbal.
- Az Excel most megmutatja a megfelelő részleges eredményt minden kategóriában. A bal oldali navigáció segítségével elrejtheti a területeket a számokra kattintással, és megmutathatja őket újra a pluszjelrel. Ez egyértelművé teszi a listát.
- Végül formázhatja a listát, ahogy szeretné.
Adjon hozzá beágyazott részösszegeket az Excel listához
Szükség esetén további, beágyazott részleges eredményeket is hozzáadhat. Példánkban minden hónapban terméktípusonként hozzáadjuk az összegeket is.
- Kattintson ismét a táblázat bármelyik cellájára, és válassza a „Al-eredmény” menüpontot a fent leírtak szerint.
- Most válassza ki a párbeszédpanelen azt a részelemet, amelyre alkalmazni kívánja a részleges eredményt. Itt választjuk ki a "Type" -t.
- Újra döntünk az összegről, és a részleges eredményt hozzáadjuk az "értékesítéshez".
- Kapcsolja ki a „A meglévő részleges eredmények cseréje” opciót és erősítse meg az „OK” gombbal.
Távolítsa el a részleges eredményeket az Excel listából
Ha már nincs szüksége a részleges eredményekre, néhány kattintással törölheti azokat a listáról.
- Kattintson a táblázat bármelyik cellájára, majd válassza újra a „Részleges eredmény” elemet.
- A párbeszédpanelen kattintson az "Összes eltávolítása" elemre.
- Az Excel eltávolítja az összes részleges eredményt a listából, és visszaállítja az eredeti formázást.