Hasonlítsa össze és egyesítse az Excel táblázatokat
Néhány egyszerű lépésben összehasonlíthatja és egyesítheti a régi és az új Excel táblázatokat anélkül, hogy az összes adatot manuálisan kellene összehasonlítania. Számos bonyolult képletet talál az interneten - megmutatjuk, hogyan működik ez könnyebben.
Hogyan lehet összehasonlítani az Excel táblázatokat (Gyors üzembe helyezési útmutató)
A táblázatok összehasonlításához és az ismétlődő tartalom eltávolításához használja az Excel alkalmazást a gyors útmutatóban leírtak szerint. Az alábbiakban lépésről lépésre talál képeket képekkel.
- Először nyissa meg mindkét Exel-táblát.
- Helyezze be az első táblázat tartalmát a második asztalba. Ehhez jelölje meg az összes adatot a [CTRL] + [A] billentyűkombinációval, másolja a táblát a [Ctrl] + [C] billentyűkkel, majd illessze be a második adatrekord végére a [Ctrl] + [V] billentyűvel.
- Az ismétlődő bejegyzések kiszűréséhez először válassza ki a megfelelő oszlopot.
- Az "Adatok" lapon található a "Másolatok eltávolítása" gomb. Az eszköz most megkeresi a megjelölt oszlopban másolatokat, és automatikusan eltávolítja a több bejegyzést.
1. lépés: szerelje össze a táblák tartalmát
Nyissa meg az összehasonlítani kívánt táblák egyikét, és másolja be és illessze be a második táblát az első tábla végére.
2. lépés: jelölje meg a területet
Válassza ki azt a területet vagy oszlopot, amelyben ellenőrizni szeretné a párhuzamos bejegyzéseket.
3. lépés: távolítsa el a másolatokat
Most váltson a fenti "Adatok" -ra. Az „Másolatok eltávolítása” eszközzel az Excel most megtalálja az összes másolatot.
2. módszer (gyors bevezetési útmutató)
Az Excel táblázatok összehasonlításának másik módja is van.
- Másolja az első táblát, és illessze be egy új lapra ugyanabba a fájlba.
- Jelölje meg a beillesztett táblát, ha már nincs kiválasztva.
- A "Start" menüben kattintson a "Feltételes formázás" elemre, majd definiáljon egy "Új szabályt".
- Válassza a "Formátum használata a formázó cellák meghatározásához" lehetőséget, majd írja be az "= A1Tab1! A1" képletet. Feltételezzük, hogy a táblázat az A1 mezőben kezdődik. Természetesen a képletet egy másik mezőben is elindíthatja.
- Ezután az összes változást megjelöljük, és a táblázatokat közvetlenül összehasonlíthatjuk.
1. lépés: Helyezze be a táblát új lapra
Helyezze az új táblát az első táblázat új lapjára, és válassza ki.
2. lépés: feltételes formázás
Válassza ki a "Feltételes formázás" funkciót, és itt az "Új szabály" lehetőséget.
3. lépés: Formula a formázó cellák meghatározásához
A párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázó cellák meghatározásához” elemet, majd a táblák összehasonlításához írja be az „= A1Tab1! A1” képletet.
A következő cikkben bemutatjuk, hogyan illesztheti be az Excel táblát a Wordbe.