Excel táblázat: állítsa be a nyomtatási területet
Gyakran módosítania kell az Excel táblázat nyomtatási területét, ha az egész táblát A4-es lapra szeretné nyomtatni. Ebben a gyakorlati tippben megmutatjuk, hogyan lehet az Excel-táblázatok nyomtatása felett irányítani.
Minden pillanat alatt: Nyomtassa ki az asztalt egy oldalra
Általános szabály, hogy normál nézetben Excelben dolgozik. Ha ellenőrizni szeretné a táblázat kinyomtatását, először váltson az oldalnézetre. Ehhez kattintson a munkalap alatti Excel állapotsor jobb oldalán található "Oldal elrendezés" ikonra. Ha látja, hogy a táblázat több oldalra van kinyomtatva, vagy akár a grafika fel van bontva, akkor járjon el az alábbiak szerint:
- Váltás az "Oldal elrendezés" fülre. A "Formátumhoz illesztés" csoportban az "Automatikus" oldal szélességét és magasságát alapértelmezés szerint kell megadni. Ha most egy táblát szeretne kinyomtatni egy oldalra, válassza a "Szélesség és magasság" alatt az "1 oldal" lehetőséget. Az Excel most méretezi a táblázatokat és a grafikákat, hogy azok kinyomtathatók legyenek egy oldalon.
- Ha a táblája túl nagy ahhoz, hogy értelmesen megjelenjen egy oldalon, akkor módosítania kell. Megtalálhatja a következő bekezdésben.
- Érdemes lehet a portréról a tájra is váltani. Ehhez nyissa meg a párbeszédpanelt a csoportban a csoport jobb alsó sarkában található kicsi nyílra kattintva.
Az Excel táblázat méretezése több oldalra
Ha az Excel táblázata túl nagy egyetlen oldalhoz, állítsa be az adatokat. Így van:
- Az "Oldalbeállítás" párbeszédpanelen válthat az álló és a fekvő formátum között, és meghatározhat más papír formátumokat is. A választott eredményt ebben az ablakban a "Nyomtatás előnézete" linkre kattintva is ellenőrizheti. Ha elégedett ezzel a képernyővel, akkor a nyomtatás közvetlenül az ablakon is elindítható a "Nyomtatás" segítségével. A módosítások megerősítéséhez kattintson az "OK" gombra.
- Ha nem a teljes táblázatot szeretné kinyomtatni, hanem csak egy részleges területet, például egy grafikát, akkor ezt az Excelben határozhatja meg. Ehhez először jelölje meg a kinyomtatandó területet normál nézetben.
- Ezután lépjen az "Oldal elrendezés" fülre. Nyissa meg a legördülő menüt a "Nyomtatási terület" alatt a kis háromszögre kattintva. Válassza a "Nyomtatási terület beállítása" elemet. A nyomtatási előnézetben a "Fájl" → "Nyomtatás" alatt láthatja, hogy most csak a megjelölt terület kerül kinyomtatásra.
Ez a gyakorlati tipp az Excel 2013 verziójával készült. Az Excel-táblázatok megosztása érdekében gyakran célszerű ezeket PDF-formátumba konvertálni. Olvassa el az "Excel táblázat exportálása PDF formátumban - így működni fog" című gyakorlati tippeket.