Az Excel táblázat betűrend szerinti rendezése - hogyan működik
Az összezavaró táblákat az Excelben ábécé sorrendben szerkesztheti. Megmutatjuk, hogyan kell csinálni, és hogyan lehet megoldani a problémákat.
Az Excel táblát betűrendben rendezheti
- Válassza ki azt az táblázatot az Excelben, amelyet ábécé szerint szeretne rendezni. Átugorja az oszlopok és a sorok címeit.
- Kattintson az Adat menü Rendezés lehetőségére. Az Office 2010-nél régebbi verzióiban a rendezési opciót a "Start" menüben találhatja meg.
- A következő ablakban válassza ki a válogatni kívánt oszlopot, majd kattintson a "Rendelés" alatt a kívánt opcióra.
- Ha egy táblázatban több azonos bejegyzés van - például a márkák -, akkor hozzáadhat egy szintet a rendezéshez. Másolatok esetén a sorrendet a következő szintre rendezik.
- Ehhez kattintson a "Szint hozzáadása" elemre, és válassza ki az oszlopot és a rendezési kritériumot.
- Erősítse meg az "OK" gombbal a rendezés alkalmazásához.
Excel táblázatok rendezése: javítsa a problémákat
Ha a rendezés nem működik megfelelően, ennek különböző okai lehetnek.
- Ha vannak számok az osztályozandó oszlopban, akkor formáznia kell őket szövegként. Ehhez válassza ki a teljes oszlopot, és kattintson rá a jobb gombbal. Válassza a "Cella formázása" elemet, majd a "Számok" lapon válassza a "Szöveg" kategóriát. Erősítse meg az "OK" gombbal.
- A rendezési oszlop bejegyzései előtt távolítson el minden szóközt. Ilyen szóköz véletlenül beilleszthető adatok másolásakor.
Az ábécé szerinti rendezés mellett a táblát dátum vagy érték szerint is rendezheti.