Importálja az Excel táblát az Access programba - hogyan működik
Könnyen importálhat Excel táblázatokat az Access adatbázisba. Ez lehetőséget ad az adatok szerkesztésére a tényleges adatbázison kívül, vagy a külső forrásokból származó adatok integrálására az adatbázisba.
Integrálja az Excel táblákat az Access programba
Készítse el az Excel táblázatot az importálási folyamat megkezdése előtt. Ehhez távolítsa el az üres sorokat, válassza el a csatlakoztatott cellákat, és adja meg az egyes oszlopok címsorát. Ne feledje továbbá, hogy egyszerre csak egy Excel munkalap importálható. Ha az Excel táblát ilyen módon szerkesztették, akkor egy programsegéd segít az adatok importálásában az Excelből az Access adatbázisba.
- Lépjen a "Külső adatok" fülre, és nyissa meg az importáló varázslót, kattintson duplán az "Excel" -re. A forrásfájl elérési útját a "Fájlnév" - ebben az esetben az Excel-táblázat - mezőbe kell beírni. A "Böngészés" segítségével kiválaszthatja a számítógépen található asztal helyét.
- A varázsló három lehetőséget kínál a táblázat importálásához. A táblát önálló táblázatként importálhatja az adatbázisba, csatolhatja a rekordokat egy meglévő táblához, vagy létrehozhat egy összekapcsolt táblát. Ha üres Access adatbázissal dolgozik, akkor csak az 1. és a 3. lehetőséget kínálja.
- A kapcsolt táblázat akkor hasznos, ha rendszeresen frissített adatokat szeretne importálni az Access adatbázisba egy külső Excel táblázat segítségével. Például felhasználhatja a külső alkalmazottak adatait az adatbázis megnyitása nélkül. Az adatokat azonban az Access már nem szerkesztheti
- Ha választott egy lehetőséget, nyugtázza az "OK" gombbal. Az importvarázsló ezután lépésről lépésre végigvezeti az importálási folyamaton. Így kiválaszthatja a munkalapot az importálandó Excel fájlból. Alternatív megoldásként végezzen javítást, ha az oszlopfejléc mezőnevei nem kompatibilisek.
- Az utolsó lépésben meghatározza az új Access tábla nevét, és a "Befejezés" gombra kattintva fejezze be az importálási folyamatot.
- Ezeket az importálási lépéseket rutinként mentheti el. Ez akkor hasznos, ha több táblát szeretne importálni ugyanabból a forrásból, azonos struktúrával.
Ez a gyakorlati tipp az Access / Excel 2013 alapú. Az Access menüsorát a program kezdői gyakran zavarónak tekinti. Ha ugyanúgy érzi magát, megmutatunk egy újabb gyakorlati tippet az Access felhasználói felületének rendezéséhez.