Excel VLOOKUP - hogyan működik
A V-referencia segítségével az Excel sokoldalú funkciót biztosít. A VLook megkeresi a keresési terület első oszlopát, és jobbra gördül, hogy visszatérjen egy cellának az értéke. A legjobb módszer egy példával magyarázza meg, hogyan működik.
A V-referencia összetevői Excelben
Minden funkciónak vannak bizonyos paraméterei, amelyekkel meghatározhat értékeket. A V-referencia funkciónak összesen négy ilyen paramétere van. A VLOOKUP felépítése így néz ki = VLOOKUP (keresési kifejezés; keresési terület; oszlopindex; egyezés)
- Kulcsszó: Mit kell keresnie az asztalnak? Ez lehet rögzített érték vagy cella specifikáció.
- Keresési terület: Melyik táblázatban kell keresnie a kifejezést? Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott terület első oszlopának annak az oszlopnak kell lennie, amelyben a keresési kifejezést keresni kell.
- Oszlop index: Hány oszlopot kell jobbra tenni a függvénynek, hogy visszatérjen a cella értéke? Itt adja meg az oszlopindexet 1, 2, 3 stb. Formájában. Az indexet az oszlopból számolják, amelyben a keresési kifejezést keresik.
- Egyezés: A találatnak pontosan meg kell egyeznie a keresett kifejezéssel, vagy csak megközelítőleg? IGAZ = megközelítőleg; FALSE = pontosan
Példa: Árkeresés a V-referencia segítségével
Tegyük fel, hogy az egyik Excel táblázatban áttekintést nyújt a különböző könyvekről, a másikban pedig azok árairól. Most hozzá szeretné adni az áttekintést, ha a táblázatban megtalálja a könyv árát. Ez az alábbiak szerint állítható be.
- Először készítse el a táblázatot a könyvek áttekintésével (lásd a kép bal oldalát).
- Ezután egy második táblázatban az árak listáját (lásd a kép jobb oldalát).
- Most válassza ki az F3 cellát az áttekintő táblázatban, és írja be a következőket: = VLOOKUP (E3; árak! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Most már végrehajtotta az árkeresést. Ha most bármilyen könyv azonosítót beír az E3 mezőbe, akkor a funkció megadja a hozzá tartozó árat az áratáblából.
- A keresési területet a $ szimbólummal láttuk el. Ez rögzíti a területet, és már nem dinamikus. Ez azt jelenti, hogy a képlet másolásakor a keresési területet mindig A2-től B6-ra állítják, és nem számolják: A3-tól B7-ig, A4-től B8-ig, A5-től B9-ig stb. A hibaforrások kizárásához mindig csatolja a keresési terület betűit ezzel jelképe.
Probléma az Excel-S referenciával
Bár a V-referencia már nagyon praktikus Excel funkció, vannak bizonyos korlátozások.
- A V-link csak egy eredményt adhat vissza. Ha a keresett kifejezés többször is előfordul a keresési területen, akkor a funkció csak az első találatot dolgozza fel. Ezért ellenőrizze, hogy a keresési kifejezés tiszta-e a keresési területen.
- A V-link nem engedélyezi több keresési területet. Ha a keresett kifejezés egyértelmű, de a sok táblázat egyikében megjelenhet, akkor nem kell több SV hivatkozást létrehoznia.
- Ha a funkció nem találja a keresett kifejezést, akkor egy hibát ad vissza. Megkaphatja ezt a hibát, és elindíthat egy új V-referenciát. Ehhez használja az IFERROR funkciót: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Ha az első V-link hibát ad vissza, mert nem találta meg a keresett kifejezést, akkor egy második V-link felhívásra kerül és a kifejezést egy másik táblázatban is megkeresheti.
Ezek az utasítások az Excel 2013-ra vonatkoznak. Itt találhatja meg, hogyan keverheti össze a képleteket a szöveggel.