Excel: Egyszerűen alkalmazza az összeget, ha
Az Excel Summewenn képlettel hozzáadhat egy adott keresési kritériumnak megfelelő listából az értékeket. Ehhez helyesen kell meghatároznia több területet. Megmutatjuk, hogyan kell helyesen használni az Summewenn programot az Excel programban.
Summewenn Excelben: Így van
A Summewenn formula egyszerű elven alapszik. Megadhat egy if területet, egy egyenlő területet és egy akkor egy területet. Például: Ha az A oszlop cellája megegyezik a "paradicsommal", akkor összegezzük a B. oszlop összes megfelelő értékét.
- A mögött lévő képlet: "= SUMIF (tartomány; keresési kritérium; [sum_range])".
- Terület: Itt adja meg azt a területet, amelyen a keresési feltételek megadásra kerülnek. Például, ha olyan táblát értékel, amelyben a B oszlopban az egyes termékekhez rendelt eladások vannak (A oszlop), akkor adja meg az A oszlopot tartományként.
- Keresési kritérium: A keresési feltétel az a kifejezés, amellyel meg szeretné keresni az összesítendő számokat. Vagy hivatkozhat egy cellára, amelyben megadja a keresési feltételeket, vagy közvetlenül megadhatja a kifejezést.
- Összegzési tartomány: Itt adja meg azt a tartományt, amelybe az összegezendő értékeket beírja. A példa B. oszlopában
Alkalmazzon összeget, ha: Példa
A Summewenn formula az egyik bonyolultabb Excel képlet. A legegyszerűbben magyarázható egy példával:
- Példánkban van egy lista, amelyben a B. oszlopban az egyes értékesítések az A oszlopban szereplő termékekhez vannak hozzárendelve.
- A keresési feltételt az E2 cellában kell megadni. Az eredmény az E3 cellában jelenik meg. Itt is megadjuk a képletet.
- Az első sor a címeket tartalmazza (termék és értékesítés). A tartományok tehát a 2. sortól kezdődnek, példánkban az utolsó érték a 14. sorban van.
- A képlet most: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Az Excel most összesíti a paradicsomból származó eladásokat. Ha másik termékről szeretne eladást szerezni, írja be a megfelelő keresési feltételeket az E2 cellába.
Hogyan működik a Summewenn formula?
A Summewenn formula helyes használatához tisztában kell lennie a működésével.
- Az Excel itt mátrix-orientáltan működik. Ez azt jelenti, hogy a program nem meghatározott cellákkal, hanem területekkel működik.
- Az Excel a megadott területen keresi a keresési feltételeket. A program ezután megjegyzi azokat a pozíciókat, ahol a kifejezések megjelennek az "1. oszlop 2. sora" (1, 2) formában. Nem tesz utalást az egyes cellákra, de a megadott területet új soroszlop-rendszerre osztja.
- A helységekkel együtt, az 1. példánkban; 1, 5; Az 1.10 és az 1.14 az Excel belép az összegterületbe, és összegezi az értékeket az adott helyeken.
- Ez azt jelenti, hogy a Sumennenn csak akkor működik, ha a terület és az összeg területe azonos oszlopok és sorok száma.
- A példára alkalmazva kibővítheti a táblát azáltal, hogy további oszlopokat vezet be a hét egyes napjaira, mind a termékekre, mind az értékesítésre.
- Ügyeljen arra, hogy a két terület azonos méretű legyen. A képen látható egy lehetséges felosztás.
Tippek és trükkök a Summewenn képlethez
- Nem kell cellát megadnia keresési kifejezésként. A keresési paramétert közvetlenül a képletbe is megadhatja. Ez lehet kifejezés vagy képlet, például "<1" (idézőjelekkel kell beírni).
- Kiválaszthatja ugyanazt a tartományt, mint a tartomány és a teljes tartomány. Például felveheti az összes számot, amely egynél kevesebb. (lásd a képet)
- Ahelyett, hogy manuálisan beírná a területeket (A1: A45), az egérrel is kiválaszthatja azokat. Kattintson a terület első cellájára, és húzza a választást az utolsó cellába.
- Ha különösen nagy területe van, akkor az alábbiak szerint választhatja ki: Kattintson az első cellába, és tartsa lenyomva a [Ctrl] + [Shift] gombot. Most a nyílgombokkal választhatja ki a szomszédos területet jobbra és lefelé (egymás után).
- Használhat több keresési feltételt és területet is. Ehhez használja a "SUMIFS" képletet. Ez lehetővé teszi több terület és kritérium beillesztését a képletbe. Ez pontosan úgy működik, mint a fentiekben, miután az első terület_összeg újraindul az elejétől, és bármilyen más területet beír.