Excel: Az oszlopok gyorsabb megjelenítése és elrejtése
Az Excel táblázatok kinyomtatásához elrejti az egyes oszlopokat vagy sorokat, majd később újra szerkesztheti azokat. Eddig gondosan váltott minden oszlopot külön-külön. Megmentheti azonban magát ezekkel az ismételt lépésekkel.
Rendelje az Excel oszlopokat és sorokat vázlatként
Munka körvonalakkal - Excelben használhatja őket, hasonlóan a Word azonos nevű funkciójához. Ha a releváns oszlopokat vagy sorokat különböző körvonalakra rendezi, akkor az egér kattintással elvégezheti az egyes területek bosszantó elrejtését és megjelenítését. Így van:
- Válassza ki az elrejteni kívánt oszlopot. Ezután nyissa meg az "Adatok | Csoportosítás és körvonalak | Csoportosítás" vagy az Excel 2007 programban "Adatok | Csoport | Csoportosítás" elemet.
- Az Excel lecsökkenti a megjelölt területeket a második strukturálási szintre, és felül egy további fejlécet jelenít meg, amely az egyes szinteket mutatja.
- Az oszlopok kezdetben továbbra is megjelennek. Ismételje meg a folyamatot a többi elrejteni kívánt oszlophoz. A kapcsolódó jelölések együtt csökkenthetők.
- Az így formázott területek elrejtéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a szerkezeti fejléc bal oldalán található kis "1" szimbólumra. A „2” -re kattintva később újra megmutatja a második szerkezet szintet.
- Az egyes oszlopok is könnyen megjeleníthetők: Ehhez kattintson a szomszédos oszlop fölött található pluszjelre.
Megjegyzés:
A megjelölt területeket a vázlat funkció használatával ismételten a következő alsó szintre lehet helyezni. Az Excel összesen nyolc szintet kínál. Ha zavarja a vázlatkijelzés, akkor gyorsan elrejtheti a sort a [Ctrl] + [7] billentyűkombinációval, és később megmutathatja. Ez a strukturáló elv ugyanúgy működik a sorok esetében is.