Excel: Rendezés jobbra - A legjobb tippek
Ha a táblát helyesen rendezi az Excel programban, sokkal jobb áttekintést kap. Ezzel a gyakorlati tippel megmutatjuk a legjobb tippeket az Excel táblázatok értelmes elosztásához.
Ezek a tippek segítenek a táblázat megfelelő rendezésében az Excel programban
Ha különösen összetett Excel-dokumentumai vannak, akkor ezeket a tippeket használhatja a táblázat rendezéséhez. Megmutatjuk a legfontosabb rendezési funkciókat.
- A táblát a "Rendezés és szűrés" gomb segítségével rendezheti (lásd a képernyőképet). A gombot a menüsorban a "Start" alatt találja meg, mint a jobboldali utolsó előtti szimbólumot. Mindig emlékezzen a válogatás során: Az összes rendezni kívánt elemet előre meg kell jelölni.
- A táblázat tartalmát ábécé vagy számok szerint rendezheti növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ez segít például abban az esetben, ha ábécé szerint rendezni szeretne egy nevekkel ellátott táblát. A táblázatot számozhatja növekvő vagy csökkenő sorrendben is. Például először a legmagasabb vagy a legalacsonyabb ár jelenik meg.
- Ha rákattint az "Egyéni rendezés" elemre, akkor sok más funkciót is használhat. Például a táblázatok oszlopok vagy cellák szerint rendezhetők. Itt is beállíthatja, hogy a kis- és nagybetűket szeretné-e használni, például ábécé szerinti rendezésnél. Ehhez kattintson az "Opciók" elemre, majd az "Ok" gombra kattintva válassza ki a megfelelő választást.
- A táblázatot cellák színe szerint is rendezheti. Válassza ki a megfelelő rendezést a "Rendezés" területen. Ez a rendezési lehetőség az "Egyéni válogatás" alatt található.
- Az Excel táblázata szintén világosabb lesz, ha a betűtípus színe szerint rendezi. Ezt a pontot a "Rendezés" alatt is megtalálja.
- Az utolsó fontos szempont a "Rendezés" alatt található: a cella szimbólumok. Ha bizonyos cellaszimbólumokat használt, akkor a táblázatot ennek megfelelően is rendezheti.
- Végül a „Felhasználói által definiált rendezés” lehetőséggel a „Rendelés” területen kiválaszthatja a „Felhasználó által megadott lista” menüpontot, majd például a dátum szerinti rendezést.
Megjegyzés: A gyakorlati tippet az Excel 2007 programmal tesztelték. Ugyanakkor hasonlóan működik az Excel újabb verzióival.
A táblázat rendezésekor világosabbá válik. Ebben az összefüggésben gyakran hasznos megtalálni a másolatos sorokat, és azokat elrejteni.