Excel: Csak bizonyos értékek engedélyezése - hogyan működik
Az adatok érvényesítésével csak bizonyos értékeket engedélyezhet az Excel celláiban. Ez azt jelenti, hogy azonnal megbizonyosodjon arról, hogy a téves bejegyzéseket először nem lehet elvégezni. Ez különösen akkor hasznos, ha egynél több személy szerkeszti a fájlt.
Csak bizonyos értékeket engedélyezhet az Excelben
A következő utasítások az Excel 2007 összes verziójával működnek.
- Válasszon egy cellát vagy területet, amelyet ellenőrizni kell gépelés közben.
- A menüsoron vagy szalagon keresse meg az Adat> Adatok áttekintése> Adatok áttekintése menüpontot.
- A következő ablakban meghatározhatja az érvényesség ellenőrzésének megfelelő kritériumait a "Beállítások" lapon.
- Az "Engedélyezés" mezőben választhat az "Egész szám", "Tizedes", "Lista", "Dátum", "Idő", "Szöveg hossza" és "Egyéni" között. Bármilyen érték itt standardként megengedett.
- A választástól függően az Adat alatt lehetőség van az értékek még pontosabb korlátozására. Például csak a 01.01.2017 és 2017.12.31 közötti dátum megadását engedélyezheti.
- Ha azonnal meg akarja adni a rögzített értékeket, válassza a "Lista" lehetőséget.
- Írja be a kívánt értékeket pontosvesszővel elválasztva.
- Ha a bejegyzések már léteznek egy táblázatban, kattintson a gombra a "Forrás" mezőben, keresse meg a munkafüzet megfelelő lapját, jelölje meg a megfelelő területet, és erősítse meg a választást az "Enter" gombbal.
- Ezután egy legördülő nyíl jelenik meg a hozzárendelt adat-ellenőrzési mező mellett. Most egy értéket kiválaszthat a listából.
- Ezenkívül az "Üres cellák figyelmen kívül hagyása" jelölőnégyzet be- vagy kikapcsolásával határozza meg, hogy az üres cellákat miként kell kezelni az ellenőrzés során.
- Az adatkezelés törléséhez válassza ki azokat a cellákat, amelyeket már nem kell ellenőrizni. Keresse meg az Adatok> Adatok áttekintése> Adatok áttekintése pontot, majd kattintson a „Mindent töröl” gombra.
Adjon meg bemeneti és hibaüzeneteket az adat ellenőrzéséhez
A fájl felhasználói számára információkat adhat a várt formátumról és az érvénytelen bejegyzésekről. Ehhez minden érvényesség ellenőrzéséhez írja be a megfelelő szöveget.
- Az Adat ellenőrzés alatt a "Beállítások" lapon kívül a "Bemeneti üzenet" és a "Hibaüzenet" is található.
- Jelölje be a "Beviteli üzenet megjelenítése, ha a sor van kiválasztva" jelölőnégyzetet.
- Írja be a címet és a magyarázó üzenetet. Amint a kurzor a megfelelő cellában van, a felhasználó számára ez az információ jelenik meg előugró ablakként.
- Ugyanezt tegye a hibaüzenethez.
- Ha jogosulatlan értéket adott meg, akkor ez az információ jelenik meg. A helytelen értéket nem fogadják el, és a felhasználónak helyesen kell beírnia.
- Ha a helyes értékeket adta meg, ez az üzenet nem jelenik meg ennek megfelelően.
Ha az adatokat nem lehet felülírni, akkor zárolhatja és védheti a cellákat az Excel programban. A következő gyakorlati tippben elolvashatja, hogyan kell ezt csinálni.