Excel: Használja a tényleges hibafunkciót - így működni fog
Az Excelben a tényleges hibafunkció különösen a nagyon hosszú tábláknál hasznos. Ez a gyakorlati tipp megmutatja, hogyan kell helyesen használni a táblázatban szereplő tényleges hibafunkciót.
Használja az aktuális hibafunkciót az Excelben
Sokféle módon előfordulhatnak hibák a képletekben. Annak érdekében, hogy továbbra is számítson zavartalanul, egyszerűen használja a tényleges hiba funkciót. Az alábbiakban ezt egy nagyon egyszerű példával magyarázzuk. Kis naplót vezetünk az utazási költségek megtérítésének nyomon követése érdekében:
- Példánkban megadtuk a dátumot a B oszlopban, a hét napjait a C oszlopban és a megtett kilométereket a D oszlopban, vagy az ok, amiért nem vezettünk. Az E oszlopban láthatjuk a nap visszatérítésének összegét.
- Azokban a napokban, amikor semmilyen okból nem haladt, az E oszlopban a "#Value" hibaüzenet jelenik meg. Ez eleinte nem lenne nagy probléma. Később azonban az E oszlopban szereplő értékeket szeretnénk felhasználni az egyes hetek, a hónap vagy az egész év teljes összegének kiszámításához. Ez probléma lenne: az Excel nem használhat karakterláncokat az egyenletben.
- Most a tényleges hibafunkció kerül felhasználásra: Segítségével a hibaüzenetet nullával helyettesítjük. Ehhez a következő képletet használjuk a képlet sorban: = If (tényleges hiba (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Ezt használjuk az Excel megmondására: ha hiba jelentkezik a képletben, akkor a hibaüzenet helyett adja ki a 0 értéket, ellenkező esetben számítsa ki az összeget. Esetünkben a befizetendő utazási költségeket.
- Ha azt szeretné, hogy az Excel kiszámolja a vonatkozó összegeket, akkor ezt probléma nélkül megteheti, mivel a karakterláncokat 0 helyettesítette.
- Természetesen a tényleges hibafüggvényt is felhasználhatja összetettebb képletek létrehozására vagy például hibaelhárításra.
Ha még nem ismeri a táblázatokban a számtani műveleteket, akkor erről jó segítséget nyújt az "Aritmetika és az Excel képletek - hogyan működik" cikk.